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Asssistente administrativo

Santos
UNIVERSO EXPRESS SERVIÇOS
Anunciada dia 2 agosto
Descrição

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Santos, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Procuramos um Assistente Administrativo dinâmico e organizado para integrar nossa equipe. Você será responsável por dar suporte essencial às operações do dia a dia, garantindo a fluidez dos processos e a organização de informações cruciais para a empresa. Se você possui CNH categoria A (moto) e/ou B (carro) e busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades administrativas em um ambiente desafiador, venha fazer parte desta empresa Suas principais responsabilidades serão: Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e conformidade. Preenchimento de Dados: Alimentar e manter atualizadas planilhas e sistemas internos, incluindo o preenchimento de informações em sistemas de órgãos ambientais (quando aplicável). Controle de EPIs: Gerenciar o estoque, controle de entregas e distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) aos colaboradores, garantindo a segurança e o cumprimento das normas. Cotação e Compras: Realizar cotações e efetuar compras de EPIs e peças para veículos, buscando sempre a melhor relação custo-benefício. Rotinas Administrativas Gerais: Apoiar em diversas tarefas administrativas conforme a necessidade da equipe. Atividades Externas: Realizar entregas de documentos ou outras demandas que exijam deslocamento com moto (e/ou carro, se tiver CNH B). Para essa posição, buscamos: Experiência prévia em rotinas administrativas. Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, Outlook). Habilidade para lidar com sistemas de gestão. CNH categoria A (obrigatório); CNH categoria B será um diferencial. Boa comunicação, proatividade e atenção aos detalhes. Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. O que oferecemos: Salário compatível com o mercado, Vale-transporte, Vale-refeição/alimentação, Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma empresa em crescimento. Ambiente de trabalho colaborativo e desafiador. Se você se identifica com essa oportunidade e tem paixão por organização e eficiência, envie seu currículo!

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