Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Jrpara o time de Suporte Corporativo. Responsabilidades e atribuições - Planejar, organizar e controlar a operação de viagens da empresa (compra de passagens, reservas de hotéis, transportes e serviços de receptivo); - Negociar e contratar prestadores de serviços ligados a viagens corporativas, buscando qualidade e otimização de custos; - Acompanhar políticas de viagens corporativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e apoio total aos colaboradores e equipe comercial; - Apoiar usuários na utilização de relatórios e sistemas de despesas de viagem, solucionando problemas e garantindo satisfação no atendimento; - Elaborar e manter relatórios de controle, quantitativos e qualitativos, sobre as viagens realizadas; - Ser responsável pelo bom funcionamento do escritório, garantindo organização, manutenção e bem-estar dos colaboradores; - Administrar contratos de serviços e fornecedores relacionados ao escritório (limpeza, manutenção, apoio administrativo); - Controlar contratos administrativos da área da Diretoria Comercial e Presidência, além de realizar lançamentos de Notas Fiscais e processos administrativos correlatos; - Controlar a agenda de salas de reunião e apoiar na organização da rotina de visitantes e eventos internos; - Atuar como ponto focal para a comunicação e necessidades da equipe em Belo Horizonte; - Administrar as agendas da diretoria, auxiliando na programação de reuniões, compromissos e deslocamentos; - Apoiar a equipe comercial na organização de viagens, eventos e demandas administrativas; - Garantir fluidez e prioridade no atendimento às demandas estratégicas; - Reportar-se à Gerente de Comunicação, contribuindo para o bom andamento do setor; - Apoiar nas atividades administrativas de eventos corporativos e institucionais, inclusive promovendo iniciativas internas no escritório de Belo Horizonte; - Auxiliar na aplicação da comunicação visual e institucional nos espaços do escritório. Requisitos e qualificações Escolaridade: - Ensino Superior em Administração, Gestão de Negócios, Comunicação e áreas correlatas. Conhecimentos: - Apoio administrativo ou funções correlatas; - Pacote Office; - Sistemas ERP; - Ferramentas de controle de viagens. Desejáveis: - Experiência mínima de 1 ano em gestão de viagens, assistência executiva, eventos, apoio administrativo ou funções correlatas. Diferencial: - Boa comunicação e postura profissional; - Organização, proatividade e senso de prioridade; - Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com autonomia; - Experiência no relacionamento com pessoas. Necessário: - Residir em Belo Horizonte - MG. Informações adicionais Modelo de trabalho: - Híbrido. Horário de trabalho: - De segunda a quinta-feira, das 8h às 18h. - Às sextas-feiras, das 8h às 17h. - Com uma hora de pausa para o almoço._ Pharlab Indústria Farmacêutica | Fundada em 2000 _ Indústria Farmacêutica mineira, atuante no segmento de genéricos, equivalentes e isentos de prescrição há mais de 20 anos._ Você está procurando uma oportunidadede crescer profissionalmente e deseja somar esforços junto a nós? Então venha ser saúde com a gente! Somos uma empresa em constante evolução, que valoriza o talento, a criatividade e a diversidade dos nossos colaboradores. Na Pharlab desenvolvemos nossos times a irem sempre além, através de um ambiente dinâmico, desafiador e que promove o desenvolvimento de habilidades. Contamos com a experiência de uma multinacional francesa, permitindo nosso crescimento aos moldes internacionais. Além disso, fazemos parte da divisão de genéricos Servier juntamente com as empresas: Biogaran (França) e Egis (Hungria). Saiba mais clicando aqui. Conheça nossas oportunidades! QUAL A ESSÊNCIA DO NOSSO NEGÓCIO?: Temos como foco as áreas de investimento: - P&D: pesquisa e desenvolvimento de moléculas - CAD: centro de armazenamento e distribuição - Desenvolvimento Humano Organizacional Atendemos os canais: - Canal Redes:atendimento direto através dos representantes com suporte da área de Trade Marketing. - Canal Hospitalar: atuação através de distribuidores e dos representantes em órgãos públicos. - Canal Farma: equipe direta atuando através de distribuidores parceiros com foco nas farmácias independentes em vários estados. POR QUE ESTAMOS AQUI?: Estamos aqui para somar esforços em cada cadeira que marcamos presença. Isto porque acreditamos que JUNTOS somos saúde Nosso compromisso é pautado por: - Crescer compartilhando:temos alegria ao fazer parte da Pharlab. Estamos sempre à disposição dos clientes e nosso espírito de equipe nos movimenta para melhorar a companhia cada vez mais - Comprometer-se para ter sucesso:com confiança, determinação e respeito, estamos todos comprometidos para o sucesso da Pharlab e de todos os clientes. - Cuidar:somos profissionais e imparciais no desenvolvimento de noss