Desenvolva sua carreira em uma função de logística que requer gestão de processos, atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas rapidamente.
Descrição da Função:
O Assistente de Logística é responsável por acompanhar a entrada e saída de mercadorias, emitir e controlar Notas Fiscais para compras, vendas, transferências e devoluções. Ele também fatura notas de entrega após conferência de carga e monta a carga no Sistema Integrado para separação e carregamento.
Responsabilidades Principais:
* Emitir e controlar Notas Fiscais para compras, vendas, transferências e devoluções
* Faturar notas de entrega após conferência de carga
* Montar a carga no Sistema Integrado para separação e carregamento
* Incluir ordens de compra e lançar devoluções no sistema
* Comunicar créditos ao Departamento Financeiro e aos Gerentes das Lojas
* Controlar reservas de pedidos e dar baixa em mercadorias com avarias
* Reportar ocorrências relevantes
* Auxiliar motoristas com questões de entrega, como endereço e ausência de clientes
* Estimar estoque de materiais (areia, pedra, etc.)
* Conferir entregas finalizadas, registrando informações e dando baixa no sistema
* Informar a loja sobre itens fora de estoque
* Realizar roteirização de motoristas e ajustes nos pedidos
* Apoiarmos SAC em dúvidas sobre entregas
* Cancelar pedidos quando necessário
* Lançar vendas no sistema para o processamento financeiro
* Ajudar no processo de cobrança de refretes
* Reagendar entregas não realizadas
* Enviar relatórios diários sobre ocorrências de entrega
Habilidades e Conhecimentos Necessários:
* Ensino médio completo
* Experiência prévia em logística, controle de estoque, emissão de notas fiscais e faturamento
* Vivência com processos de expedição, roteirização de entregas e controle de transportadoras
Habilidades Específicas:
* Organização para gerenciar múltiplas tarefas e processos administrativos
* Comunicação clara para interação com equipes internas, motoristas e clientes
* Capacidade para solucionar problemas rapidamente, especialmente com entregas ou falta de estoque
* Atenção a detalhes para controle de estoque, verificação de avarias e lançamento de dados no sistema
* Habilidade em planilhas e relatórios administrativos
Competências:
* Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe
* Resolução de conflitos com clientes, motoristas e fornecedores
* Gestão de tempo para garantir o cumprimento de prazos e otimização dos processos logísticos
* Capacidade para adaptar-se rapidamente às mudanças de demanda e fluxo de trabalho
Jornada de Trabalho:
Segunda a Sexta 08h às 17hs sábados 08h às 12h
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