É obrigatório que você possua:· Ensino Médio Completo;· Domínio do Pacote Office (Word / Excel / Power Point / To do);· 02 anos de experiência comprovada na função em carteira de trabalho, em funções de apoio administrativo de obras ou em funções administrativas em ambientes de construção; · Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;· Disponibilidade para viagens no Brasil e Exterior;· Conhecimento em gestão de recursos humanos;· Prontidão para realizar horas extras quando necessário.Além disso, você se destacará se tiver:· Conhecimento no uso do software de ponto DT Faceum;· Graduação ou Formação técnica concluída ou em andamento em Engenharia, Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;· Cursos correlatos a área administrativa.Estas serão suas atribuições: · Monitorar e garantir a precisão do registro de ponto eletrônico dos colaboradores, verificando horas trabalhadas, ausências e justificativas;· Gerenciar e aplicar advertências disciplinares junto com o PM da Obra, assegurando a conformidade com as políticas e regulamentos da empresa;· Administrar prorrogações de contratos de trabalho, assegurando a conformidade com as políticas e regulamentos da empresa;· Processar e arquivar documentos admissionais de novos colaboradores;· Atuar como ponte de comunicação entre a empresa e o cliente para postagem de documentos de mobilização nos portais dos clientes;· Coordenar o depósito de valores referentes ao cartão alimentação dos colaboradores, garantindo a pontualidade e a precisão dos pagamentos;· Gerenciar a logística e as condições dos alojamentos dos colaboradores, assegurando que as instalações atendam aos padrões das normas de segurança;· Atender as logísticas de mobilização, desmobilização e folgas dos funcionários da obra, assegurando que todas as ausências sejam devidamente registradas;· Elaborar relatórios diários sobre o andamento das obras, incluindo progresso, recursos utilizados e quaisquer problemas ou impedimentos;· Elaborar relatórios fotográficos sobre o andamento da obra, enviando fotos para a área de Contratos que comprovem o avanço e as atividades executadas;· Acompanhar o número de colaboradores nas obras, garantindo uma informação precisa para a matriz;· Colaborar com gerentes de projeto e equipes técnicas para assegurar que todas as atividades estejam devidamente planejadas e sequenciadas;· Ser responsável administrativo desde a mobilização até a desmobilização da obra, incluindo fechamento de contas, pagamentos de água e luz, entrega de chaves e desmobilização do canteiro;· Gerar relatório final de uma página informando três itens que considera bons e três itens que precisam ser melhorados, além de informar gastos, balanços e finalizar suas atividades na obra.