Missão do Cargo
Prestar suporte às atividades da área de Compras e Comex nos processos Administrativos, com foco em importação, exportação, cotações e controle documental, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da Heliflite Brasil.
Responsabilidades Principais
* Atuar em processos de importação e exportação, incluindo controle do fluxo documental, logística dos itens e contato com fornecedores nacionais e internacionais;
* Solicitar cotações de materiais e fretes com fornecedores e transportadoras, acompanhando prazos e condições comerciais;
* Apoiar na redução de custos de compras de materiais sob sua responsabilidade e no gerenciamento da base de fornecedores;
* Garantir o cumprimento dos prazos administrativos e das etapas do processo de compras de materiais indiretos (da cotação à chegada);
* Utilizar adequadamente as ferramentas internas da empresa (GED, formulários, ERP, etc.) para controle, registro e acompanhamento dos processos;
* Manter atualizado o controle e acompanhamento das solicitações em andamento;
* Auxiliar o time de Supply Chain na elaboração de documentos, atendimento a telefonemas, e-mails e demais demandas administrativas da área.
Requisitos e Qualificações
* Cursando Ensino Superior em Administração, Logística ou Comércio Exterior;
* Inglês intermediário a avançado (leitura, escrita e comunicação);
* Domínio intermediário a avançado do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook);
* Boa comunicação, proatividade e organização;
* Desejável familiaridade com processos logísticos, de comércio exterior e rotinas administrativas.