Responsável por dar suporte aos processos administrativos e contábeis com foco em organização, controle de documentos, lançamento de notas fiscais e apoio em pedidos administrativos.
Lançamentos Contábeis
Tarefas:
Lançar notas fiscais no sistema ERP (compras, serviços e peças).
Verificar dados fiscais e tributários (CFOP, CST, alíquota de ICMS).
Apoiar no fechamento mensal de despesas administrativas e operacionais.
Gestão de Pedidos e Suprimentos
Funções:
Controlar pedidos de materiais e insumos para o setor.
Auxiliar as filias na geração de pedidos, Ordem de Serviço.
Enviar ao financeiro as notas para pagamentos.
Apoiar no controle e conferência de requisições de compras internas.
Controle Documental e Arquivo
Atividades:
Manter o arquivamento digital de documentos fiscais e administrativos atualizado.
Garantir conformidade com políticas internas e normas fiscais.
Relatórios e Indicadores
Responsabilidades:
Auxiliar na elaboração de relatórios operacionais e financeiros.
Coletar dados para controle de SLA de atendimento, custos por tipo de manutenção e performance de fornecedores.