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Secretária administrativa

São Paulo (SP)
NUCLEO IFB
Secretária administrativa
Anunciada dia 1 agosto
Descrição

VAGA ABERTA | SECRETÁRIA PARA CLÍNICA MÉDICA –DERMATOLOGIA E NUTROLOGIA -

HIGIENÓPOLIS, SP

* trabalho 100% presencial
* CLT - 44h horas semanais, segunda à sábado.
* Benefícios: vale transporte e vale refeição
* Buscamos por profissional com experiência em trabalho secretariado em clínica médica, proativa, organizada e com excelente atendimento ao público para compor o nosso time de colaboradores
* Local: Higienópolis - São Paulo/SP
* Início imediato

Descrição da Empresa Núcleo IFB - Medicina Personalizada. Localização: Avenida Angélica - Higienópolis, São Paulo/SP

Descrição do Cargo Estamos em busca de uma Secretária para atuar em nossa clínica médica Núcleo IFB - Medicina Personalizada, localizada em São Paulo, SP. Este cargo envolve apoiar administrativamente a equipe médica, gerenciar agendas e marcar consultas, atender pacientes e responder a chamadas telefônicas. A secretária será responsável por manter o ambiente da clínica organizado e acolhedor, além de lidar com documentação e arquivos. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Qualificações

* Organização e Gestão de Tempo: Necessário ter habilidades sólidas de organização e gestão de tempo para lidar com múltiplas tarefas e priorizar atividades diárias.
* Atendimento ao Cliente: Experiência em atendimento ao cliente é essencial para garantir um atendimento cordial e eficiente aos pacientes.
* Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita são importantes para interagir com pacientes e equipe médica de forma clara e eficiente.
* Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais a experiência prévia em clínica médica, conhecimento em sistemas de gestão de saúde e capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades:


• Atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp aos pacientes


• Agendamento e confirmação de consultas


• Organização da recepção e prontuários


• Suporte à equipe médica e aos demais setores da clínica


• Controle de pagamentos e emissão de recibos e notas fiscais

Requisitos:


• Ensino médio completo


• Boa comunicação verbal e escrita


• Experiência anterior em recepção ou secretariado, preferencialmente na área da saúde


• Noções básicas de informática e WhatsApp Business

Diferenciais:


• Conhecimento em sistemas de agendamento médico (como Medx, Feegow ou similar)


• Experiência com atendimento a pacientes de estética, dermatologia e nutrologia


• Simpatia, discrição e postura profissional

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