Descrição da vaga
Venha ser #1MachadoMeyer Aqui, acreditamos na valorização das nossas pessoas e que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação e reconhecemos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida e experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança.
Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: ,
Responsabilidades e atribuições
Responsável pela agenda da diretoria organizando reuniões semanais com as demais áreas da empresa
Organização e gestão do calendário dos diretores no Outlook com planejamento semanal
Organização de viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem)
Apoio na organização de eventos e comemorações da empresa quando a participação da diretoria for solicitada
Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas
Gerenciamento de documentos e correspondências
Interface com as demais secretárias da cia
Contato com os demais executivos da empresa
Realizar a abertura de cliente – caso, recebendo a demanda dos Advogados e Sócios da área, verificando as informações pertinentes e lançando-as em sistema apropriado
Cadastro de Contato e atualizações constantes na plataforma de CRM
Requisitos e qualificações
Graduação completa em Secretariado ou áreas relacionadas (obrigatório)
Experiência mínima de 3 anos (comprovada) como Secretária Executiva/de Diretoria (obrigatório)
Conhecimento avançado em pacote Office (obrigatório)
Inglês avançado para comunicação internacional (obrigatório)
Perfil voltado para resolução de demandas, disponível, proativo e comunicativo
Informações adicionais
Auxílio Creche.
Gympass.
Plano de Saúde.
Plano Odontológico.
PPR.
Seguro de Vida.
Vale Refeição.
Vale Transporte
Oferecer inteligência jurídica para negócios que transformam realidades
Somos parceiros de confiança, aliados na busca das soluções jurídicas mais adequadas às necessidades de cada cliente. Criamos relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos jurídicos e de negócios.
Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.
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