O Assistente de Gerência de Alta Complexidade atua no suporte direto à gerência em atividades de alta complexidade, auxiliando na gestão de equipes e processos. Este profissional é responsável por garantir a eficiência operacional e o cumprimento de metas estabelecidas pela gerência, contribuindo para o bom funcionamento do setor.Missão do Cargo: Apoiar a gerência e coordenações em garantir o funcionamento do serviço em conformidade com o plano de trabalho estabelecido, alinhadas com a política de assistência social e missão institucional. REQUISITOS/ESPECIFICAÇÕES: Ensino Médio Completo e Desejável Administração; Experiência em serviços administrativos ou gestão; Será considerado um diferencial experiência no 3° Setor; Formação complementar: Pós-graduação em Políticas Públicas, Gestão Social ou áreas afins será um diferencial; Boa comunicação verbal e escrita, disponibilidade de trabalho externo, flexibilidade e proatividade; Domínio do pacote office; Domínio de relatórios técnicos e ferramentas básicas de gestão; Possuir habilitação. RESPONSABILIDADES/ATRIBUIÇÕES: Assegurar a manutenção e o funcionamento adequado do núcleo e equipamentos, mediando as ações necessárias para resolução das demandas; Desenvolver a gestão de demandas dos colaboradores com o departamento pessoal (controle de ponto, atestados médicos, benefícios, salários, encargos, políticas institucionais, folgas, compensações, férias, Exames Periódicos, entre outros); Acompanhar a execução de projetos e ações pontuais vinculadas ao serviço com as respectivas consolidações de dados; Buscar parceiros para cursos e projetos com apoio do Desenvolvimento Institucional; Acompanhar os prazos e tarefas executadas pelas coordenações conforme monitoramento pré-definido pela gerência; Acompanhar os gastos e gestão de verbas das unidades (orçado e realizado); Prestação de contas do uso de UBER das unidades; Apoio na Prestação e contas das unidades com intermediação ao setor de prestação de contas, após conclusão das coordenações; Apoio nas compras das unidades sendo quinzenalmente em cada unidade; Acompanhar as demandas repassadas e apoiar na execução por exemplo de projetos específicos, que envolve compras, orçamentos e ações específicas;