Superior Imediato: Coordenador | Administrativo-Financeiro Atuação: 100% de Foco no Escritório. Alocação: Presencial Área: Administração Missão do Cargo Assegurar o pleno funcionamento da estrutura administrativa, de infraestrutura e de suporte operacional da empresa, garantindo que os recursos, serviços e ambientes estejam sempre disponíveis, organizados e adequados às necessidades corporativas, contribuindo para a eficiência dos processos e o bem-estar dos colaboradores. Atribuições Principais Organizar e gerir eventos corporativos e reuniões internas no que diz respeito à estrutura, recursos, logística e execução; Controlar o consumo e reposição de materiais de uso geral (escritório, higiene, copa, limpeza etc.); Coordenar solicitações de infraestrutura e demandas de manutenção junto às áreas internas; Realizar cotações e efetivar compras e contratações de insumos e serviços necessários ao funcionamento do escritório, inclusive de viagens e participação de congressos, feiras e eventos; Gerir contratos e relacionamento com fornecedores dos insumos e serviços acima listados; Acompanhar e fiscalizar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva em instalações, equipamentos e mobiliários; Realizar o atendimento presencial e telefônico, direcionando contatos e demandas às áreas responsáveis; Garantir o cumprimento das normas de segurança, limpeza e conservação dos espaços físicos; Gerir o espaço físico, controle de acesso e layout de ambientes; Apoiar a gestão de equipamentos de informática, redes de computadores e demais tecnologias de comunicação; Gerir os ativos imobilizados da empresa; Abertura e encerramento administrativo de projetos; Controle e fechamento dos Indicadores da Qualidade; Propor melhorias contínuas nos processos e rotinas de suporte administrativo e de infraestrutura. Requisitos Obrigatórios Formação: Ensino Superior, preferencialmente em Administração de Empresas; Conhecimento básico de normas de segurança, limpeza e conservação; Habilidade em negociação, controle de prazos e gestão de fornecedores; Domínio de ferramentas do Pacote Office (principalmente Excel e Outlook). Habilidades Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de urgência; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade de priorizar demandas e atuar com autonomia; Foco em resultado e melhoria contínua. Pré-Requisitos Experiência anterior mínima de 2 anos nas atribuições da vaga.