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Assistente executiva

Pouso Alegre
MED CENTER COMERCIAL
Anunciada dia 22 julho
Descrição

Essa oportunidade é para você que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que unidos somos mais fortes. Buscamos profissionais proativos, engajados e que gosta de relacionar com pessoas.

Atividades:

* Gerenciamento eficiente da agenda e dos compromissos do CEO da empresa, garantindo pontualidade e eficácia em todas as atividades planejadas;
* Planejamento detalhado de viagens, desde a reserva de passagens e hospedagens até a preparação de itinerários, garantindo a realização das viagens de forma eficiente e sem contratempos.
* Controle rigoroso, despacho e conferência de documentos importantes, garantindo a precisão e organização dos registros;
* Organização eficiente de arquivos, assegurando fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;
* Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, proporcionando uma primeira impressão positiva da organização;
* Auxílio em atividades departamentais diversas, colaborando para o bom funcionamento de todas as áreas da empresa;
* Utilização intermediária de ferramentas informáticas, como Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, entre outros, para suporte eficaz nas atividades diárias;
* Acompanhamento e preparação de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas para registro preciso das discussões e decisões;

Habilidades:

* Organização, Proatividade e Atenção aos Detalhes;
* Comunicação Eficaz;
* Discrição e Confidencialidade;
* Habilidade de Negociação;

Diferenciais:

* Experiência Prévia em Funções Similares;
* Habilidades Interpessoais;
* Mentalidade de Inovação e Melhoria Contínua;

Formação:

* Cursando ou concluído Tecnológico ou Graduação em áreas como Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Comunicação, ou áreas afins que agreguem conhecimento relevante para a função.
#J-18808-Ljbffr

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