Águas Azuis é uma sociedade de propósito específico estabelecida entre a thyssenkrupp Marine Systems, a Embraer Defesa & Segurança e a Atech, subsidiária da Embraer, para a construção dos quatro novos navios Classe Tamandaré, a fim de ampliar e modernizar a esquadra da Marinha do Brasil. Local de Trabalho: Itajaí, Santa Catarina Responsabilidades e atribuições - Controle de documentos contratuais internos e externos - Relatório mensal do status do documento - Definição de KPIs para acompanhar status de controle de documentos - Melhoria contínua dos processos de controle de documentos - Gestão orçamentária de atividades de controle de documentos, incluindo tradução - Compreensão do conteúdo dos contratos - Catalogação e arquivamento de documentos - Controle de Protocolos - Enviar, receber e arquivar transmissão de documentos físicos e/ou digitais - Atualizar o banco de dados de documentação - Verifique os documentos em seu formato, se necessário - Verificar e distribuir diariamente os documentos recebidos do cliente, se necessário - Atuar como facilitador e principal ponto de contato com o Cliente, Fiadores e outras Partes Interessadas, para troca e controle de documentos - Desenvolvimento de processos de controle e troca de documentação - Recomendar ações e estratégias para melhorar a gestão de documentos controlados e dados arquivados - Implantação e treinamento de processos de controle de documentos - Controle de arquivo de documentação contratual, tais como: - Contrato Principal e Anexos - Solicitações de alteração de contrato - Circulares - Notas Técnicas - Cartas - Minutas de Reuniões - Outros Documentos Contratuais - Acompanhamento do status da documentação, controle de revisão (validade) e acompanhamento de respostas. Requisitos e qualificações Escolaridade Imprescindível:Graduação completa em administração, biblioteconomia, arquivologia, TI, e/ou afins. Idioma Imprescindível:Inglês avançado/fluente; Competências Técnicas Imprescindíveis: - Experiência com processos, ferramentas e software de controle de documentos - Conhecimento e habilidades com aplicativos de negócios (por exemplo, Office 365) - Fortes habilidades de comunicação (escrita/oral), incluindo treinamento, liderança de reuniões e experiência em facilitação de workshops - Capacidade de demonstrar liderança inovadora - Habilidades de controle e relatórios; Competências Técnicas Desejaveis: - Conhecimento de negócios (indústrias de Defesa, Naval ou Offshore de Petróleo e Gás serão uma vantagem - Conhecimento das melhores práticas de qualidade e ferramentas de melhoria contínua - Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos (por exemplo, PMI/PMBOK) - Forte pensamento crítico e habilidades de resolução de problemas - Capacidade de interpretar e seguir as políticas e procedimentos da empresa; Informações adicionais Horário de Trabalho: 08:00H as 18:00H Segunda-feira à quinta-feira. 08:00H às 17:00H Sextas-feiras. Benefícios: Oferecemos salário compatível com mercado além de excelentes benefícios. Vale Alimentação; Vale transporte; Refeitório no local com café da manhã e almoço; Assistência médica UNIMED extensiva aos dependentes legais. Assistência Odontológica UNIODONTO; Seguro de Vida SulAmérica extensivo aos dependentes legais; Programa de qualidade vida como Ginástica Laboral; Bônus anual; Promovemos o desenvolvimento constante dos nossos colaboradores, como cursos e treinamentos internos; Nós, da thyssenkrupp, contamos com mais de 300 anos de experiência e conhecimento na indústria de construção naval. Com nossas áreas de negócio Industrial Solutions, Material Services, Elevator Technology e Components Tecnology, somos um parceiro muito procurado para construção naval e de embarcações civis. Os sistemas de propulsão independentes de ar permitem que nossos submarinos convencionais fiquem submersos por mais tempo. Nosso sistema de propulsão por célula de combustível também pode ser usado para adaptação. Fornecemos submarinos para trabalhos costeiros e em profundidade para a marinha de 17 países. Nós, da thyssenkrupp, também somos parceiros confiáveis quando se trata de construção naval civil: nossas capacidades incluem serviços de logística e fornecimento de materiais e peças. Na thyssenkrupp, nossos clientes recebem tudo de um lugar só - de pesquisa e desenvolvimento básico a projetos, fabricação, equipamentos, testes, suporte e manutenção.