Benefícios
Salário: R$ 5.128,13
Horário: 09:00 às 19:00 Segunda a Quinta / Sexta 09:00 às 18:00
Benefícios: Restaurante na empresa, Vale transporte, Cesta alimentação R$ 228,00, Plano odontológico R$ 19,00, Plano de saúde Unimed - cooparticipativo, Desconto em faculdades e farmácias, Oportunidade de crescimento na empresa, Plano Funerário desconto R$ 1,00, Convênio com o SESC/MG, Convenio de desconto com a Kirry 28% (Energia Elétrica), Convênio com o Laboratório Lapeco
Exigida
Superior Completo em Farmácia, Conhecimento em informática (Windows, Word e Excel), conhecimento em farmacologia
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):
Pós graduação em Farmácia Hospitalar e/ou Farmácia Clínica, Atuação em instituições de saúde e/ou hospitalares, Vivência com gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas, desejável especialização em farmácia
Responsabilidades e atribuições
Elaborar e supervisionar as rotinas dos auxiliares e estagiários de farmácia para um atendimento de qualidade ao paciente com rotinas e processos bem definidos.
Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade.
Atender prontamente todas as farmácias das duas unidades quando necessário e a pedido da Coordenação; Assistência às farmácias satélites e CAF; Ler e responder os e-mails diariamente.
Participar da elaboração, avaliação e implementação dos processos da qualidade (como POP, Mapa de Processo, Gerenciamento de Risco, etc.), através das reuniões e treinamentos efetuados pelo setor, para garantia da qualidade do serviço.
Aplicar treinamentos aos colaboradores quando há mudança de rotina ou para reforçar rotinas já existentes e entregar para o RH a lista de treinamentos até o último dia do mês vigente.
Auxiliar e acompanhar os colaboradores quanto à conferência mensal das validades de MAT/MED dos carrinhos de emergência e Farmácias Satélites.
Cobrança, transferência e reposição de MAT/MED para os carrinhos de emergência; Criar estoque satélites no sistema e cadastrar itens no Sistema Gesthos.
Receber, conferir e guardar as notas fiscais e os medicamentos controlados; Transferência de medicamentos controlados para as farmácias satélites.
Supervisionar os colaboradores na contagem diária dos medicamentos das farmácias; Checar os relatórios de passagem de plantão das farmácias e dos farmacêuticos bem como deixar relatados assuntos relevantes.
Participação das Comissões da Instituição; Realizar inventário das farmácias trimestralmente e anualmente; Auxílio no processo de digitação de prescrições e montagem de fitas e kit’s nas farmácias sempre que necessário.
Acompanhar a baixa nas prescrições de MAT/MED dos kit’s assistenciais; Acompanhar os pedidos diários de mat/med das farmácias para o almoxarifado e CAF e remanejar os itens entre farmácias que estão com baixo estoque.
Enviar diariamente a lista de faltas e estoque crítico de mat/med das farmácias para as coordenações e supervisões de enfermagem; Elaborar e enviar comunicado de faltas e estoque crítico de mat/med semanalmente.
Abrir O.S sempre que houver não conformidades na estrutura física, tecnologia da informação ou equipamentos; Supervisionar os medicamentos coletivos nas farmácias e desprezar os frascos vencidos.
Acompanhar as solicitações de medicamentos não padronizados e padronizados de uso restrito na autorização, compra, entrega e dispensação; Supervisionar o preenchimento da planilha de controle de temperatura de geladeira e ambiente das farmácias e CAF.
Liberação de medicamentos da Portaria 344/98 no GestHos; Solicitar na secretaria de saúde as receitas azuis e amarelas de medicamentos controlados e fazer a dispensação sempre que necessário; Apoio à equipe de farmácia e enfermagem quanto ao esclarecimento de dúvidas e orientações.
Montar mensalmente a escala de plantão, de limpeza e de atividades dos colaboradores; Providenciar as substituições de colaboradores em caso de férias, faltas e atestados; Realizar diariamente o fechamento de ponto dos colaboradores das farmácias e CAF.
Realizar reuniões mensais com os auxiliares de farmácia, estagiários e coordenação de farmácia; Acompanhar o descarte de medicamentos vencidos e quebrados e de papel A4 rascunho e prescrições; Elaborar escala de férias anual dos colaboradores; Apurar, analisar e apresentar os indicadores das Farmácias para a Coordenação.
Acompanhar os consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório, limpeza e manutenção; Notificação e acompanhamento de eventos adversos/RNC para melhoria dos processos.
Participar de reuniões e treinamentos Inter setoriais quando necessário, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução de processos.
Gerar Solicitação de Compra de materiais de acordo com a necessidade dos setores; Cumprir e fazer cumprir os POP’s aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria continua dos processos, além de revisões anuais e elaborações quando necessário.
Elaborar e acompanhar o PDCA sempre que necessário; Participar dos processos seletivos para contratação de colaboradores para as Farmácias.
Acompanhamento de prescrições, horário de liberação e notificando a troca de medicamento quando possível e/ou necessário; Acompanhamento das Devoluções de Medicamentos; Pedido de Empréstimo de Medicamentos em outros hospitais quando necessário, evitando o desabastecimento.
No ultimo dia do mês retirar e dar baixa de sistema os MAT/MED vencidos; Acompanhar a dispensação de medicamentos para as farmácias, fracionamento de medicamentos, transferência entre estoques; Acompanhar as ações de farmacovigilância avaliando sempre que necessário os medicamentos em quarentena.
Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.
Requisitos e qualificações
Supervisor de Farmácia Pleno- Unidade Concórdia
Salário: R$ 5.128,13
Exigida: Superior Completo em Farmácia, Conhecimento em informática (Windows, Word e Excel), conhecimento em farmacologia; Desejável: Pós graduação em Farmácia Hospitalar e/ou Farmácia Clínica, Atuação em instituições de saúde e/ou hospitalares, Vivência com gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas, desejável especialização em farmácia.
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