Responsabilidades e atribuições - Manter interlocução com solicitantes de eventos para definição do escopo/necessidades e organização do evento (planejamento, organização, execução e pós-evento); - Iniciar, acompanhar e fechar processos administrativos relacionados a eventos; - Produzir, atualizar e compartilhar previsões orçamentárias, planilhas de receitas e despesas e de prestações de contas de eventos; - Preparar cronogramas e checklists de eventos; - Organizar a logística dos eventos: contratações, montagens, ações operacionais, recepção, desmontagem, finalização etc.; - Apoiar comunicação com palestrantes, comissões organizadoras, inscritos e participantes de eventos; - Acompanhar os eventos realizados no CNPEM ou em locais externos, sejam eles presenciais ou virtuais; - Atuar na gestão de indicadores da área de Eventos; - Prestar contas dos eventos para as agências de financiadoras, organizando documentação comprobatória, estatísticas, avaliações, dentre outros; - Compilar documentos pós-eventos e arquivá-los; - Levantar dados para elaboração de relatórios; - Divulgar eventos internos; - Prospectar fornecedores e elaborar especificações técnicas de serviços e produtos; - Apoiar captação de recursos e operacionalizar contrapartidas de patrocínios de eventos; - Manter e atualizar plataformas de gestão e divulgação de eventos (sistemas de inscrições, submissão de resumos e pagamentos, etc). Requisitos e qualificações - Ensino Superior completo em Turismo, Administração, Gestão de Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social ou áreas correlatas; - Excel intermediário e outras ferramentas Office (Word e Power Point). - Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação) Informações adicionais - Assistência Médica - Unimed; - Assistência Odontológica - Uniodonto; - Seguro de Vida - Allianz; - Previdência Privada - BrasilPrev; - Licença Maternidade (estendida 6 meses); - Auxílio Creche; - Restaurante no local; - Vale Alimentação - Sodexo (R$850,00/mês); - Fretado; - Vale Transporte; - Estacionamento no local; - Clube - Telecamp; - Clube - Associação SESC gratuita; - Gympass - desconto em academias - Convênios com empresas que oferecem descontos. No Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM), somos movidos pela paixão pela ciência. Nosso ambiente é um vibrante centro de pesquisa e desenvolvimento, onde profissionais de diversas especialidades se conectam para enfrentar desafios complexos e criar soluções para problemas relevantes, especialmente nas áreas de saúde, energia, materiais renováveis e sustentabilidade. Somos uma Organização Social supervisionada pelo Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), na vanguarda da pesquisa científica no Brasil. Somos responsáveis pelo Sirius, a maior infraestrutura científica já construída no País, e atualmente, desenvolvemos o projeto Orion, um complexo laboratorial dedicado a pesquisas avançadas em patógenos, que estará disponível para a comunidade científica nacional e internacional. Atualmente, operamos os Laboratórios Nacionais de Luz Síncrotron (LNLS), Biociências (LNBio), Nanotecnologia (LNNano) e Biorrenováveis (LNBR), além da Ilum Escola de Ciência, que oferece um curso de bacharelado em Ciência e Tecnologia com apoio do Ministério da Educação (MEC). Nossas infraestruturas sofisticadas estão abertas aos pesquisadores do Brasil e do mundo, e nossos projetos inovadores com o setor produtivo nos permitem atuar como uma ponte entre conhecimento e inovação. Acreditamos que o sucesso é alcançado por meio de dedicação, colaboração e propósito claro. Valorizamos o desenvolvimento contínuo dos nossos profissionais e estudantes, oferecendo um ambiente inspirador e favorável para o crescimento profissional e pessoal. Estamos comprometidos com a sustentabilidade e buscamos soluções que promovam um futuro mais verde. Prezamos pelo cuidado e bem-estar de nossos colaboradores, ao mesmo tempo em que valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo, onde todas as pessoas são bem-vindas e respeitadas. Se você é apaixonado por ciência e busca um lugar onde você possa fazer a diferença, junte-se a nós no CNPEM.