Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-314175@vagas.abler.in Requisitos e qualificações: Domínio de ferramentas de escritório Utiliza com agilidade programas como Word, Excel e PowerPoint para produção de relatórios, planilhas organizacionais, certificados e apresentações internas. Comunicação clara e eficaz Atende alunos, pais e visitantes com clareza e cordialidade, tanto presencialmente quanto por telefone e WhatsApp, além de redigir e-mails e documentos com linguagem adequada. Organização e gestão de tempo Gerencia múltiplas tarefas ao mesmo tempo — como atendimento, organização de documentos e suporte a reuniões — sem perder prazos ou qualidade. Trabalho em equipe Atua de forma colaborativa com coordenação pedagógica, professores e setor comercial, garantindo o bom funcionamento da escola. Conhecimento em atendimento ao cliente Entende as necessidades dos alunos e responsáveis, oferecendo suporte com empatia e agilidade, contribuindo para uma experiência positiva na escola. Discrição e confidencialidade Lida com informações sensíveis de alunos e colaboradores com total ética, mantendo sigilo e profissionalismo. Proatividade e iniciativa Antecipando demandas do dia a dia, está sempre pronta para resolver problemas, sugerir melhorias e apoiar os diferentes setores da escola. Facilidade com tecnologia e sistemas Domina o uso de sistemas escolares, plataformas de CRM, agendas online e ferramentas de organização, otimizando o fluxo de informações e atendimentos. Desejável: Organização Comunicação eficaz Proatividade Domínio de ferramentas de escritório Habilidade em gestão de tempo Responsabilidades e atribuições: Gerenciamento eficiente de agendas e compromissos Organiza os horários da coordenação, reuniões pedagógicas e atendimentos com responsáveis, garantindo uma rotina fluida na escola. Organização de arquivos e documentos escolares Mantém atualizado o acervo de documentos de alunos, contratos, certificados, históricos e comunicados internos – tanto físicos quanto digitais. Atendimento telefônico e recepção de visitantes Recebe alunos, pais e visitantes com cordialidade, fornecendo informações claras e realizando triagens de atendimento para os setores responsáveis. Elaboração de relatórios e apresentações Auxilia na produção de relatórios de desempenho, planilhas de controle e apresentações institucionais, apoiando a gestão pedagógica e comercial. Coordenação de atividades administrativas diárias Garante o bom andamento das tarefas rotineiras, como controle de materiais, registro de demandas e organização de rotinas operacionais. Controle de despesas e apoio ao financeiro Realiza lançamentos, conferência de pagamentos e apoio na organização de cobranças e comprovantes, junto ao setor financeiro. Gestão de correspondências e comunicações internas Gerencia e distribui comunicados, avisos e documentos entre equipe, alunos e responsáveis com eficiência e responsabilidade. Suporte na organização de eventos e reuniões escolares Auxilia na logística de eventos como semanas temáticas, workshops, formaturas e reuniões de pais, cuidando de cronogramas e materiais de apoio. Relacionamento com fornecedores Faz contato com empresas parceiras para compra de materiais, manutenção de equipamentos e serviços diversos, mantendo o bom funcionamento da unidade. Sugestão de melhorias em processos administrativos Colabora com a equipe propondo ajustes que otimizam a rotina, melhoram o atendimento e aumentam a eficiência administrativa. Benefícios: Cesta básica, Curso de Inglês Jornada de trabalho: • Segunda a sexta: 12:30 às 21h30 (intervalo: 15h às 16h). Sexta Feira dás 13:00 às 21:00 horas. • Sábado: 7h30 às 13h30 Conhecimentos: Escolaridade: Ensino médio - Completo Habilidades Comportamentais: Comunicação, Oratória, Relacionamento