Description Atuar na gestão e execução dos processos de contas a pagar, garantindo acuracidade, compliance e eficiência operacional, contribuindo para a saúde financeira da empresa. Responsibilities • Executar o processo de contas a pagar end-to-end, desde a análise documental até a efetivação dos pagamentos; • Realizar conciliações bancárias, garantindo a correta identificação de lançamentos, tarifas e eventuais divergências; • Conferir e validar documentos fiscais (notas fiscais, recibos, guias e adiantamentos), assegurando a correta classificação (centro de custo, natureza, conta contábil, projeto e unidade); • Efetuar lançamentos no ERP conforme normas contábeis e procedimentos internos; • Controlar e acompanhar pagamentos nacionais e internacionais, incluindo operações de importação; • Monitorar saldos de fornecedores e identificar pendências para regularização; • Gerenciar o fluxo de solicitações de pagamento, garantindo prazos e conformidade; • Controlar despesas corporativas, incluindo cartões, adiantamentos e reembolsos; • Organizar e manter arquivos e comprovantes de pagamento, além de realizar envio a fornecedores e áreas internas; • Gerenciar a caixa de e-mails da área de pagamentos e sistema de chamados, assegurando agilidade e organização nas demandas; • Apoiar o fechamento financeiro mensal e envio de informações à contabilidade; • Elaborar relatórios financeiros e apoiar na análise de dados da área; • Atuar no cadastro e revisão de fornecedores; • Apoiar auditorias internas e externas, garantindo compliance e rastreabilidade das informações; • Contribuir para melhoria contínua dos processos, incluindo implantação de controles e indicadores (KPIs) • Prestar suporte e treinamento a novos colaboradores nos sistemas e rotinas da área; • Garantir a confidencialidade das informações financeiras. • Colaborar com iniciativas de automação, uso de ferramentas analíticas, BI e/ou soluções baseadas em dados e inteligência artificial, quando aplicável. Prerequisites Graduação concluída em Administração, Comércio Exterior, Economia ou áreas afins; Experiência prévia em rotinas de Contas a Pagar; Experiência com lançamentos financeiros em ERP, como Protheus, Totvs, Arquivei. Pacote Office (Excel em nível intermediário a avançado); Desejável Inglês intermediário; Gestão de dados e KPIs; Capacidade analítica para interpretação de dados, indicadores e relatórios; Interesse ou vivência em iniciativas de melhoria contínua, automação e uso de tecnologia na área financeira. SERÁ UM DIFERENCIAL TER: • Experiência em empresas de médio e grande porte; • Experiência em empresas auditadas; • Conhecimento Fiscal; • Vivência com o sistema Totvs; • Conhecimento e experiência em desenvolvimento de novas políticas; • Conhecimento em Power BI; • Experiência com análise de dados aplicada ao financeiro; • Vivência com ferramentas analíticas, automações (Excel, Power Query, Power Automate, RPA) ou soluções apoiadas por IA. Hard Skills Familiaridade com fechamento financeiro mensal e interface com contabilidade; Conhecimento em fluxo de pagamentos nacionais e internacionais; Noções de compliance, controles internos e auditoria; Análise de dados e indicadores; Ferramentas de BI e apoio à decisão Soft Skills: Organização e atenção aos detalhes (fundamental para evitar erros financeiros); Senso de prioridade e gestão de prazos; Responsabilidade e confiabilidade no tratamento de informações sensíveis; Boa comunicação com áreas internas e fornecedores; Proatividade para identificar e resolver pendências; Capacidade analítica para conferência e validação de dados; Adaptabilidade a mudanças de processos e sistemas; Trabalho em equipe e colaboração com outras áreas; Perfil hands-on; Interesse em melhoria contínua e automação de processos.