Será responsável por auxiliar nas atividades de documentação para exportação e apoio à atividade dos Gerentes e Traders Comerciais, de acordo com sua área de foco, e por apoiar a preparação de informações para a gestão.
Dia a dia da função:
-Foco Documental: Emissão dos documentos de exportação pertinentes aos embarques e necessidades de cada cliente;
-Emissão de documentos junto à órgãos públicos, como certificado de origem e certificados sanitários;
-Análise de Carta de Crédito;
-Processos de drawback – abertura, controle e envio de docs para fechamento;
-Contato direto com os despachantes;
-Liberação de faturamento;
-Inclusão de despesas de embarque no sistema; -
-Elaboração de relatórios para área Fiscal e Contábil com fechamento de embarques para o Fisco; -Follow-up junto ao cliente com o envio dos documentos e confirmação de embarque;
-Gestão, emissão e faturamento de pedidos junto a equipe;
-Interface entre todas as demais áreas da empresa para o bom andamento da área;
-Receber os pedidos dos gerentes, fazer a conferência com base nas políticas e tabelas já estabelecidas pela Diretoria e incluir os pedidos no sistema SAP;
-Incluir os pedidos nas planilhas de controle de vendas;
-Follow-up junto ao cliente com o envio das proformas, comunicação de datas de entrega e programação de embarques;
-Follow-up com o PCP sobre entrega dos pedidos e ajustes necessários;
-Follow-up com a Logística sobre os embarques e carregamentos;
-Follow-up com o P&D e Jurídico sobre documentos necessários para registros, elaboração de etiquetas e liberação de mercadorias;
-Follow-up com a Qualidade sobre reclamações de produtos;
-Elaboração de etiquetas de adequação;
-Envio de amostras;
-Controle de material promocional dos clientes de sua responsabilidade;
-Auxiliar os gerentes com controles internos;
-Participação de feiras e eventos do departamento;
-Viagens à trabalho;
-Auxiliar a coordenação/Diretoria em relatórios e gerenciamento de equipe.
O que você precisa ter:
- Inglês avançado;
- Espanhol intermediário (conversação e escrita);
- SAP;
- Excel avançado;
- Disponibilidade para viagens esporádicas.