Detalhes da vaga
A Adecco em parceria com multinacional fornecedora de soluções em nutrição animal busca um Analista de Contas a Pagar Sênior.
Objetivo do cargo: Executar a administração de contas a pagar na área mundial designada. Processar faturas para pagamentos a fornecedores e reembolsos de despesas de viagem e entretenimento, conforme as políticas, procedimentos e controles contábeis internos da empresa.
Responsabilidades:
* Analisar todas as faturas para garantir a documentação adequada que os pagamentos sejam aprovados dentro do prazo estipulado.
* Inserir faturas, notas de débito/crédito e débitos subsequentes no SAP.
* Verificar a exatidão das faturas, principalmente de fretes, fornecedores e despesas diretas, e preparar e processar pagamentos semanais por transferência bancária e cheques, quando necessário.
* Pagar as faturas em tempo hábil para evitar juros e multas.
* Conciliar extratos de fornecedores, pesquisar e corrigir discrepâncias.
* Responder a consultas de clientes internos e externos sobre faturas vencidas.
* Coordenar o processo de cartões corporativos com o banco, incluindo inclusões, exclusões, alterações, prestação de contas e controle interno de despesas.
* Realizar a contabilização, processamento, pagamento e controle de despesas de viagem e entretenimento (Reembolso de Viagens e Entretenimento) via Concur/SAP.
* Liberar o caixa pequeno, registrando o lançamento e verificando a documentação.
* Garantir que as comissões dos agentes estejam em conformidade com o contrato.
* Assegurar que todos os procedimentos de controle interno necessários e as auditorias externas sejam seguidos.
* Certificar-se de que cada etapa do processo possa ser acompanhada e rastreada/documentada.
* Manter arquivos e documentação de forma completa e precisa, de acordo com as políticas da empresa e as práticas contábeis aceitas.
* Cumprir o Sistema de Gestão (NMS), o Sistema de Integridade (NIS) e todas as políticas e procedimentos relacionados à função.