Description Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Secretária (o) Executiva (o), prestando suporte administrativo e executivo à diretoria e às áreas de negócio. Essa posição é fundamental para garantir a organização das agendas, o fluxo eficiente de informações, o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, além do suporte às rotinas administrativas da empresa. Sobre a Braveo A Braveo é uma empresa que utiliza tecnologia e personalização para transformar negócios, focando no sucesso de pequenos varejistas com soluções inovadoras que conectam marcas e consumidores. Valorizamos colaboração, criatividade e aprendizado contínuo, contando com uma equipe engajada que trabalha em conjunto para alcançar resultados significativos. Se você busca desafios e deseja crescer profissionalmente, a Braveo é o lugar ideal para você! Sobre a Dismelo A Dismelo é uma empresa paraense fundada em 1987. Iniciou como farmácia e se especializou em higiene pessoal e beleza. Com mais de 30 anos de mercado, atua em 142 municípios do Pará e Roraima, destacando-se pela especialização e foco regional. Responsibilities Principais responsabilidades: Gerenciar e acompanhar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e alinhamentos estratégicos; Controlar a utilização das salas de reunião e auditório, garantindo organização e disponibilidade dos espaços; Realizar a gestão da agenda do setor de Compras, incluindo alinhamentos e reuniões com fornecedores; Recepcionar, orientar e direcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes; Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, registrando e direcionando demandas; Apoiar clientes em solicitações, consultas e acompanhamento de informações; Organizar viagens corporativas, incluindo cotações, reservas e emissão de passagens e hospedagens; Elaborar e acompanhar agendas, cronogramas, pendências e retornos de solicitações; Apoiar rotinas administrativas e organizacionais da empresa; Garantir a comunicação eficiente entre diretoria, áreas internas, clientes e fornecedores; Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas da organização. Experiência desejada: Vivência em secretariado executivo, assessoria administrativa, recepção executiva ou funções correlatas (Diferencial); Experiência com atendimento ao público e relacionamento com clientes e fornecedores (Diferencial); Experiência com organização de agendas, reuniões e rotinas administrativas (Diferencial). Prerequisites Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Pacote Office intermediário; Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas; Conhecimento em ferramentas de e-mail e agenda corporativa; Comunicação verbal e escrita; Organização, planejamento e gestão de prioridades; Relacionamento interpessoal; Discrição, confidencialidade e postura profissional; Experiência em organização de viagens corporativas (Diferencial); Experiência com gestão de agenda de diretoria e suporte executivo (Diferencial); Conhecimento avançado em Excel, PowerPoint e ferramentas corporativas (Diferencial); Inteligência emocional, proatividade, senso de urgência e capacidade de resolução de problemas (Diferencial). Experiences Plano de Saúde (Co participativo); Plano Odontológico; Vale Alimentação; Seguro de Vida.