Estamos em busca de um(a)
Secretário(a) Executivo(a)
para atuar como parceiro(a) estratégico(a) da Presidência e Diretoria. Essa posição é essencial para maximizar a produtividade da alta liderança, garantindo fluidez na comunicação, excelência na organização e apoio direto à tomada de decisões.
O(a) profissional será o verdadeiro ponto de equilíbrio da rotina executiva, atuando como "braço direito" do C-Level, com foco em eficiência, confidencialidade e visão estratégica.
Principais Responsabilidades
Gestão estratégica da agenda da Presidência e Diretoria, priorizando compromissos, reuniões, viagens e eventos;
Organização e controle de informações estratégicas, documentos, atas e relatórios confidenciais;
Atuação como gatekeeper dos canais de comunicação (e-mail, Slack, entre outros), filtrando demandas e mantendo relacionamento institucional;
Acompanhamento de entregas e projetos transversais junto às áreas internas;
Organização de reuniões presenciais, recepção de visitantes e suporte completo à alta gestão;
Identificação de gargalos operacionais e implementação de automações para otimização de processos.
Formação e Experiência
Ensino Superior completo em Administração, Relações Internacionais, Comunicação Social, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 1 ano assessorando C-Level (CEO, CTO, CFO), com gestão de agendas complexas e projetos;
Fluência em pelo menos dois idiomas (mandatório).
Conhecimentos e Ferramentas
Domínio avançado de G-Suite;
Ferramentas de gestão e produtividade (Notion, Asana, Trello, Jira);
Comunicação corporativa (Slack, MS Teams, Zoom);
Noções de metodologias ágeis, automação de processos e gestão por OKRs.
Perfil Comportamental
Discrição absoluta e ética profissional;
Proatividade, senso de dono e pensamento crítico;
Inteligência emocional, resiliência e alta capacidade de organização;
Mentalidade orientada a dados e resultados.
Se você se identifica com um papel estratégico, gosta de atuar próximo(a) à alta liderança e busca um ambiente dinâmico e desafiador,
essa oportunidade é para você
.
Venha fazer parte do nosso time e impactar diretamente a alta gestão da empresa
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Secretário(a) Executivo(a)
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