Responsabilidades e atribuições a) Auxiliar na expedição, reprografia, recebimento e distribuição de documentos, processos e malotes interna e externamente; b) Transportar equipamentos hospitalares e mobiliário em geral; c) Atender e orientar o público em geral, inteirando-se dos assuntos a serem tratados, pessoas e/ou setores da Unidade procurados, informando a localização dos mesmos; d) Atender a chamados e efetuar ligações telefônicas internas, locais e interurbanas, bem como prestar informações e transferir ligações aos setores competentes; e) Organizar agenda por meio automatizado; f) Digitar documentos e dados, preencher formulários, requisições e outros documentos de controle administrativo; g) Executar tarefas inerentes à guarda e conservação de documentos e correspondências; h) Efetuar lançamentos de dados nos diversos sistemas de informações informatizados; i) Executar tarefas de digitação, classificação e arquivamento de documentos, organização de agendas e organização de informações e relatórios; j) Executar outras tarefas de acordo com as necessidades de cada setor. Requisitos e qualificações Para a vaga de Apoio Administrativo Nível Elementar II na área de Administração Pública, é fundamental que o candidato possua experiência e conhecimentos específicos que contribuam para a execução eficaz das atividades. É desejável que o candidato tenha vivência em rotinas administrativas, como atendimento ao público, organização de documentos e apoio a processos internos. Os conhecimentos em informática são essenciais, especialmente em softwares de edição de texto, planilhas eletrônicas e sistemas de gestão pública, com o objetivo de garantir a eficácia na manipulação de informações e a elaboração de relatórios simples. Além disso, ter habilidade em comunicação oral e escrita é importante para interagir de maneira clara e objetiva com os demais setores e cidadãos. A experiência em atividades de apoio logístico, como a organização de eventos ou supervisão de materiais, também é valorizada, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e o comprometimento com as diretrizes da administração pública. O candidato deve demonstrar proatividade na solução de problemas cotidianos e resistência a situações de pressão, características que favorecem um ambiente administrativo produtivo. É desejável que o profissional esteja atualizado sobre as normas e procedimentos da Administração Pública, contribuindo para a melhoria na execução dos serviços oferecidos à população. Além disso, a ética profissional e o respeito à confidencialidade das informações são princípios que devem ser constantemente praticados. A iniciativa para o aprendizado contínuo e o desenvolvimento de habilidades pessoais e profissionais são considerados diferenciais que podem agregar valor à função, tornando o candidato apto a se adaptar às demandas e desafios da Administração Pública em constante evolução. Benefícios Valor do Vale transporte: 2 x R$ 9,40 Vale Refeição: 25,00 por dia