Vaga nova – vaga terceira CLT Cargo: Supervisor (COMERCIO EXTERIOR) SALÁRIO: 7300,00 Benefícios: FRETADO REFEIÇÃO NO LOCAL VALE ALIMENTAÇÃO 174,10 MÊS CONVENIO ODONTOLOGIO SINDICATO CONVENIO MÉDICO SOMENTE FUNCIONARIO – VAI OFERECER OU NÃO Horário de trabalho: de segunda a quinta das 08h00 as 18h00 e sexta das 08h00 as 17h00 SUPERIOR COMPLETO ADM, COMEX OU ÁREAS CORRELATAS. Estamos buscando um(a) Supervisor para liderar uma equipe terceira responsável pelas rotinas de BackOffice de Comex. O líder deve fazer a gestão direta das pessoas capacitando, desenvolvendo skills e acompanhando a evolução com rotinas de feedbacks. Garantir o cumprimento dos fluxos, monitorar indicadores que reflitam a saúde da operação, atuar como um facilitador entre áreas garantindo que as informações fluam sem ruídos e apoiem a tomada de decisão da alta gestão. O que é o Backoffice de Comex? A área de Backoffice é responsável por toda a rotina financeira vinculada aos processos de importação e exportação dos países da américa do Sul. A área precisa garantir que todas as faturas sejam lançadas e pagas dentro do prazo estipulado, fechamento total dos custos dentro do prazo, regularizar todas as pendencias contábeis das contas impactadas, garantir que o desvio entre custo estimado e real fique dentro de um nível estipulado. As principais rotinas são: - Recebimento, conferência, lançamento e pagamentos de faturas de serviços e produtos - Conferência entre pedidos e faturas e resolução de problemas - Estimativa de custos das operações (custeio) de forma assertiva - Pagamento de impostos e taxas - Fechamento dos custos de cada operação com análise de desvios entre custo estimado e real - Análise de contas contábeis e resolução das pendencias - Monitoramento contínuo dos status de cada fatura nos sistemas envolvidos - Monitoramento dos KPIs e targets específicos desse processo ?? Principais entregáveis da função: • Construção de Padrões Operacionais com fluxos e rotinas bem definidos que garantam a sustentabilidade do processo; • Modelagem de dados analítica para suportar relatórios, dashboards e análises estratégicas; • Criação de novos indicadores, controles preditivos do processo e performance da rotina; • Monitorar indicadores e targets definidos para o processo; • Melhoria contínua de processos, eliminando retrabalho, erros e aumentando a eficiência operacional; • Liderar a equipe: jornada de trabalho, capacitação, feedbacks, distribuição de atividades, priorização diária de resolução de temas críticos, etc. Diferenciais: • Experiência com ferramentas de BI (Power BI, Tableau etc.); • Vivência em operações de Comex e Financeiro. LI-Onsite