✔️ TAREFAS:
- Análise e correções de ponto - Ponto Mais. - Conferência para o fechamento de folha;
- Acompanhamento pelo processo de desligamento, fechamento da rescisão, agendamento exame demissional, - homologação, entrevista de desligamento, e arquivos dos documentos do processo finalizado;
- Atendimento interno supervisores, empregados e demais stakeholders;
- Atendimento Whatsapp encarregadas/supervisores/colaboradores;
- Controle de recebimentos de documentos;
- Compra de benefícios mensais;
- Compra VT/VA admissional - cadastro no site - cadastro de novos fornecedores de VT quando necessário compra de crédito institucional - Emissão de recibos de desconto diversos;
- Preposto em audiências trabalhistas caso necessário;
- Separação de documentos de reclamatória trabalhista/relatório ao jurídico;
- Responsável pela admissão de empregados - Coleta de documento, agendamento de exames admissionais, coleta de assinatura nos documentos, explicar o contrato de trabalho e demais termos do processo de admissão;
- Realizar a integração do empregado e garantir a finalização do onboarding;
- Envio de declarações de obrigações acessórias da área quando solicitado;
- Cadastros empregados em plataformas de gestão de empresa (Como ponto mais, plataforma EAD, Pipefy, etc...);
- Conferência da folha de pagamento. RESPONSABILIDADES:
- Realizar todas as rotinas do setor de Departamento Pessoal, agilizando os processos operacionais da área.
Assistente de Departamento Pessoal1- Vale Alimentação
- Vale transporte
Requisitos: ️ EXPERIÊNCIAS, CONHECIMENTOS E **Competências**:
- Experiência no setor de Departamento Pessoal;
- Vivência no setor de Recursos Humanos;
- Experiência com conferência de Folha de Pagamento e Horas Extras;
- Conhecimento na legislação e convenção coletiva de trabalho;
- Vivência com lançamentos em sistemas;
- Atuação no controle e organização de planilhas;
- Conhecimento em rotinas administrativas;
- Facilidade com digitação;
- Conhecimento intermediário em Excel e Word.
FORMAÇÃO:
- Ensino Superior Completo ou cursando em Recursos Humanos, Administração ou Similares.
O QUE BUSCAMOS:
- Comunicação interpessoal;
- Pontualidade;
- Perfil objetivo e pragmático;
- Proatividade perante demandas;
- Trabalho em Equipe;
- Organização;
- Dinamismo;
- Autonomia para buscar conhecimento.