Objetivo do cargo:Assegurar o funcionamento eficiente da rotina executiva da diretorias e da gestão administrativa da empresa, garantindo organização, clareza, agilidade e excelência na comunicação, na agenda e nas demandas operacionais, contribuindo para que a liderança possa atuar de forma estratégica.Responsabilidades:- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prioridades.- Realizar reservas de passagens, hospedagens e logística de viagens corporativas.- Assegurar que a diretoria tenha todas as informações, documentos e materiais necessários para compromissos.- Ser ponto de contato entre diretoria, colaboradores, parceiros e fornecedores.- Atender e direcionar demandas internas e externas com cordialidade e clareza.- Filtrar solicitações, organizando prioridades e encaminhamentos.- Apoiar rotinas administrativas do escritório.- Gerenciar manutenções do espaço físico (ar-condicionado, reparos gerais, compras).- Organizar eventos internos (confraternizações, comemorações, encontros internos).- Realizar compras de materiais de escritório e suprimentos dos colaboradores.- Auxiliar em demandas pontuais da gerência e diretoria.- Manter organização documental e arquivos pertinentes às diretorias.- Contribuir com organização de reuniões, atas, suporte a apresentações e lembretes importantes.Formação e Perfil Profissional- Ensino superior completo (preferível superior em Administração, Secretariado ou áreas afins).- Perfil organizado, comunicativo e altamente confiável.- Capacidade de lidar com múltiplas demandas com serenidade.- Boa redação e boa comunicação verbal.Qualificações desejáveis:Inglês intermediário.Pacote Office (Word, Outlook, Excel e PowerPoint).Experiência com organização de eventos e agendas.Boa gestão de tempo e priorização.Inteligência emocional e discrição absoluta.Remuneração: R$3.000,00 + Benefícios