Descrição da Vaga:
Controlar a agenda do Diretor de Infraestrutura, organizando reunioes, visitas tecnicas, compromissos internos e externos, com antecedencia e precisao; Realizar o acompanhamento de demandas delegadas, assegurando retorno dentro dos prazos estabelecidos e mantendo a diretoria atualizada quanto ao andamento dos assuntos criticos; Solicitar e consolidar informacoes sobre obras, manutencoes e projetos em execucao com os respectivos responsaveis, estruturando relatorios para analise; Apoiar na elaboracao de cronogramas, planos de acao e indicadores da area de infraestrutura; Criar e manter atualizados controles de apoio a gestao (custos, orcamentos, status de projetos), com responsabilidade sobre planilhas e sistemas internos; Gerenciar a logistica de viagens tecnicas da diretoria, incluindo reserva de passagens, hospedagem e definicao de roteiros; Solicitar suporte de areas como RH, Juridico, Compras e Financeiro, de acordo com as demandas da Diretoria; Atuar com total confidencialidade no manuseio de informacoes estrategicas e na gestao de documentos sensiveis; Sugerir melhorias nos processos administrativos da diretoria, contribuindo com ideias e solucoes praticas para aumentar a eficiencia; Apoiar na comunicacao entre coordenadores, supervisores e diretoria, assegurando fluidez e clareza na circulacao das informacoes; Realizar a organizacao de arquivos fisicos e digitais relacionados a obras, contratos, fornecedores e relatorios estrategicos; Alimentar sistemas de gestao utilizados pela area (ex: Asana), mantendo os registros atualizados; Emitir relatorios de status e desempenho com uso de BI, Excel ou outras ferramentas, de acordo com a necessidade da lideranca; Controlar e gerir contratos de locacao, comodato, arrendamento e prestadores de servico, incluindo analise de prazos, lancamentos financeiros no sistema (Mega), vencimentos e renovacoes; Acompanhar entregas e servicos contratados junto aos fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
Regime de Contratação:
CLT
PCD:
NAO
Benefícios:
Não possui variável.
Local do Trabalho:
AGRICOLA
Horário de Trabalho:
07:30 ás 17:33