Na Costa Brasil, acreditamos que a excelência nos processos logísticos é resultado da dedicação das nossas pessoas. Estamos em busca de um(a) Assistente Operacional para integrar nossa equipe e contribuir com o suporte às operações, garantindo eficiência e qualidade em cada etapa.
Principais responsabilidades
Prestar suporte direto ao Supervisor de Operações, auxiliando na organização, controle e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais.
Realizar controles administrativos relacionados às operações de recebimento, movimentação e expedição de cargas.
Apoiar na interface entre as áreas operacionais, administrativas e financeiras.
Realizar a emissão de faturamento, conforme xml, e condições comerciais acordadas.
Garantir a conferência do faturamento, serviços executados e documentos de suporte, assegurando aderência às operações realizadas.
Manter controle e organização dos documentos fiscais e financeiros, assegurando rastreabilidade e conformidade.
Apoiar o acompanhamento de prazos de faturamento, evitando atrasos, retrabalhos e glosas.
Consolidar dados operacionais e administrativos para suporte à gestão de indicadores (KPIs).
Atualizar planilhas, sistemas e relatórios de controle operacional e financeiro.
Apoiar o acompanhamento do PCP Honda x Costa, garantindo a correta atualização das informações e registros.
Apoiar o controle de documentos relacionados a demurrage, contratos, recebimentos e expedições.
Garantir que os registros administrativos estejam alinhados aos procedimentos internos e exigências do cliente.
Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos quando solicitado.
Requisitos
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas).
Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em ambientes logísticos ou operacionais.
Vivência com processos de faturamento, emissão de notas fiscais e conferência documental.
Conhecimento em faturamento, documentação fiscal e controles administrativos.
Noções de processos logísticos (recebimento, expedição e transporte).
Domínio de Excel e sistemas administrativos/ERP.
O que valorizamos
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e trabalho em equipe;
Proatividade e disposição para aprender.
O que oferecemos
Vale-alimentação
Vale-refeição
Assistência Médica
Assistência odontológica
PLR
Programa de Bem Estar (descontos em academia)
Seguro de Vida
Parcerias com Universidades e Escolas de Idiomas;
Day Off no aniversário (folga no dia do seu aniversário).
Convênio com o SESC
Vale Transporte ou Vale combustível
Escala de trabalho: Disponibilidade para atuar em turnos
#vemsercosta
Show more Show less