Descrição da vaga Como membro da equipe de Controladoria, o Assistente Fiscal deverá assegurar a conformidade fiscal e contábil da operação do hotel, garantindo a correta classificação, registro e acompanhamento das obrigações fiscais, em linha com as diretrizes da Minor Hotels, princípios e segregação entre despesas operacionais e investimentos, contribuindo para a integridade das informações financeiras e mitigação de riscos legais. Principais atribuições: Realizar conciliações contábeis e fiscais, validando lançamentos e promovendo ajustes quando necessário, assegurando a correta alocação das despesas e políticas internas. Apoiar e acompanhar fiscalizações (Receita Federal, Prefeitura, órgãos reguladores), auditorias internas e externas, organizando documentação, prestando esclarecimentos e direcionando tratativas junto à Controladoria. Recepcionar agentes fiscais e auditores, validando credenciais, entendendo o escopo da demanda e garantindo o correto fluxo de atendimento conforme diretrizes da companhia. Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e acessórias, acompanhando prazos, riscos e possíveis contingências. Analisar documentos fiscais (NF-e, NFS-e, contratos), validando correta incidência tributária e aderência ao enquadramento da operação. Apoiar na análise da carteira de contas a pagar, identificando inconsistências, riscos fiscais e oportunidades de melhoria nos processos. Monitorar e validar processos financeiros relacionados a: Pagamentos e baixas Conciliações bancárias Controle de saldos e fundos fixos Compensações e registros contábeis Apoiar análises de cadastro de fornecedores, com foco em compliance fiscal e mitigação de riscos (inclusive distinção entre fornecedores operacionais e de investimento). Apoiar na execução de auditorias internas, incluindo: Avaliação de controles internos Identificação de não conformidades Proposição e acompanhamento de planos de ação Garantir aderência às políticas da companhia, incluindo: Procedimentos internos de compras e pagamentos Segregação entre CAPEX e OPEX Atuar de forma integrada com demais áreas, assegurando correta aplicação dos processos fiscais e financeiros. Executar outras atividades correlatas, conforme direcionamento da Controladoria Outras atribuições determinadas pelo seu gestor imediato.