Desenvolver habilidades técnicas para garantir a precisão dos documentos enviados ao cliente é fundamental em nosso ambiente de trabalho.
Aqui estão algumas das principais responsabilidades da função:
Validação e envio de documentos
Verificar os documentos técnicos antes do envio, assegurando que estejam completos e precisos. Enviei-os aos clientes, garantindo o cumprimento de prazos e padrões exigidos.
Operações de fluxo documentário
Operar e monitorar fluxos de tramitação no sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), garantindo a correta circulação dos documentos entre empresa e cliente.
Arquivamento e organização documental
Arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos de acordo com as diretrizes internas de controle documental.
Processamento de recebimentos
Processar documentos recebidos, verificando integridade e encaminhando-os aos destinatários.
O candidato ideal deve ter habilidades técnicas sólidas, boa capacidade de análise e resolução de problemas, além de uma postura proativa e flexível para lidar com diferentes situações.
No entanto, aqui estão as qualificações mínimas necessárias:
Habilidades
* Técnica avançada;
* Análise crítica e problema;
* Gestão eficiente do tempo e priorização;
* Comunicação clara e eficaz;
* Filosofia ética e respeito pela privacidade.
Evidentemente, esses são apenas alguns aspectos importantes para o cargo.
Além disso, aproveitamos conhecer seus objetivos profissionais e como podemos contribuir para sua carreira e sucesso.