Descrição Geral
A Assessora de Eventos em Hotelaria é responsável por dar suporte na organização, planejamento e execução de eventos realizados no hotel, atuando em conjunto com o gestor de eventos e demais áreas operacionais. Garante que todos os detalhes estejam alinhados às necessidades do cliente, assegurando qualidade, pontualidade e excelência no atendimento.
Principais Atribuições
* Auxiliar no planejamento e na coordenação de eventos sociais, corporativos e institucionais realizados no hotel;
* Realizar contato com clientes, fornecedores e equipes internas para alinhamento de necessidades e cronogramas;
* Acompanhar montagem, execução e desmontagem de eventos, garantindo conformidade com o padrão do hotel;
* Elaborar e atualizar cronogramas, check-lists e relatórios de acompanhamento;
* Apoiar a negociação de serviços, equipamentos e materiais necessários para a realização dos eventos;
* Monitorar a qualidade do atendimento e propor melhorias;
* Controlar reservas de espaços e verificar disponibilidade de recursos;
* Acompanhar o orçamento dos eventos, auxiliando no controle de custos;
* Dar suporte administrativo, como emissão de contratos, solicitações de compras e relatórios pós-evento;
* Garantir a aplicação dos padrões de qualidade, segurança e hospitalidade do hotel durante os eventos.
Requisitos Desejáveis;
* Experiência prévia em hotelaria ou organização de eventos;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Habilidade em negociação e atendimento ao cliente;
* Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes;
* Conhecimento em informática (Word, Excel, sistemas de reservas e gestão de eventos).
Competências Comportamentais
* Trabalho em equipe;
* Proatividade;
* Flexibilidade para lidar com imprevistos;
* Postura profissional e cordial;
* Foco em resultados e satisfação do cliente.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.874,00 por mês
Benefícios:
* Seguro de vida
* Vale-transporte