Detalhes da Função
Assumindo um papel fundamental no apoio direto à Diretoria do Projeto, você realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens. Atende aos contatos externos e internos, direcionando planos de agendamento para a Diretoria do Projeto. Além disso, controla documentos e correspondências da Diretoria, garantindo sua destinação correta para áreas específicas ou arquivo.
Paralelamente, participa ativamente de reuniões na elaboração de atas e pautas. Sua habilidade de coordenação é essencial para organizar desde a reserva de espaço até alimentação e coffee break, além de reservas de acomodação, passagens e locomoção para compromissos da alta gestão e membros do Board em Navegantes e demais destinos.
Requisitos Essenciais
* Ensino superior completo;
* Mínimo 02 anos de experiência na função;
* Inglês fluente;
* Diferencial ter trabalhado na construção civil.
Horário de Trabalho
Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 18:00 horas.