Responsabilidades Principais:
A Assistente executiva irá assessorar um pool de Executivos
Gestão de Agenda e Calendário: Organizar reuniões, priorizar compromissos, evitar conflitos de agenda e agendar compromissos internos e externos, profissionais e pessoais. Organização de Viagens e Logística: Planejar viagens nacionais/internacionais (passagens, hotel, transporte), elaborar roteiros e organizar a prestação de contas (reembolsos). Comunicação e Correspondência: Realizar a triagem de e-mails, atender chamadas telefônicas e atuar como ponto de contato central entre a liderança, equipes e stakeholders externos. Suporte Administrativo e Documental: Redigir atas de reuniões, preparar apresentações, elaborar relatórios e gerenciar documentos e contratos. Organização de Reuniões e Eventos: Preparar materiais, agendar salas, coordenar equipamentos e garantir a logística de eventos internos.
Confidencialidade: Garantir o sigilo de informações estratégicas, pessoais e de negócios.
Requisitos:
- Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
- Mínimo 2 anos de experiência em cargo similar, preferencialmente em uma empresa multinacional.
- Avançado em inglês (escrito e falado).
- Excelente comunicação e habilidades interpessoais, discrição.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Forte organização e habilidades de gerenciamento de tempo.
- Disponibilidade de horário e trabalho presencial de 3 a 4 dias por semana.