Resumo do Cargo Profissional responsável por Analisar e fazer a gestão, garantindo a atualização, manutenção e melhoria contínua da plataforma e dos processos de gestão documental. Atua na automação e integração de documentos entre sistemas, assegurando organização, rastreabilidade e conformidade com os padrões corporativos. Responsabilidades Principais Coordenar atualizações, melhorias e manutenções da plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos (GED); Automatizar processos de importação e exportação de documentos entre diferentes plataformas e sistemas; Garantir a integridade, organização e rastreabilidade documental conforme os padrões corporativos; Revisar e atualizar procedimentos, padrões e fluxos relacionados à gestão documental; Controlar acessos, usuários e permissões na plataforma GED, garantindo conformidade com as políticas de Segurança da Informação; Gerenciar contratos relacionados à gestão documental, acompanhando prazos, obrigações e cumprimento das cláusulas contratuais; Monitorar e gerenciar indicadores de desempenho (KPIs) e níveis de serviço (SLAs) relacionados à gestão documental; Conduzir reuniões de performance com fornecedores e parceiros envolvidos nos serviços de gestão documental; Apoiar as áreas requisitantes na definição de escopo para novas demandas relacionadas a Contratos de Longo Prazo (LTA); Avaliar e gerenciar itens de controle gerencial de cada contrato sob sua responsabilidade; Garantir o arquivamento digital estruturado de documentos ao longo de todo o ciclo de vida dos contratos LTA; Preencher, revisar e registrar informações em sistemas corporativos relacionados à gestão de contratos; Assegurar a conformidade documental e consolidar informações para análises de desempenho, auditorias e avaliações de SSMA (mensais, trimestrais e de encerramento de contrato); Controlar e acompanhar indicadores da rotina de gestão dos contratos; Elaborar e gerenciar processos de identificação e mitigação de riscos contratuais; Elaborar e acompanhar notificações contratuais quando necessário; Cumprir e garantir o cumprimento das normas e procedimentos de segurança, qualidade e meio ambiente, registrando e reportando eventuais não conformidades; Zelar pela organização, conservação e limpeza do ambiente de trabalho; Manter-se atualizado quanto a requisitos legais e regulatórios relacionados à função; Executar outras atividades correlatas à área de atuação, conforme orientação da liderança. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Engenharia, ou áreas correlatas; Experiência em Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e gestão documental corporativa; Experiência com gestão e controle documental de contratos, preferencialmente contratos de longo prazo (LTA); Conhecimento em automação e integração documental entre sistemas; Experiência em gestão de acessos, usuários e permissões em plataformas digitais, alinhada às diretrizes de Segurança da Informação; Experiência na gestão de indicadores (KPIs) e níveis de serviço (SLAs); Capacidade de análise crítica, organização documental e controle de processos; Conhecimento em processos de auditoria e conformidade documental, incluindo avaliações de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA); Boa comunicação e habilidade para interação com áreas internas, fornecedores e parceiros; Capacidade de organização, gestão de prazos e controle de múltiplas demandas. Local de trabalho: Ouro Branco, MG Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia Nível hierárquico: Analista HABILIDADES SAP Microsoft Excel