OverviewEstamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente de Secretaria. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!O Assistente de Secretaria deve realizar e supervisionar os procedimentos de secretaria, sob supervisão e autorização da Secretária Acadêmica, transmitindo todas as ações antecipadamente.Responsabilidades e AtribuiçõesOrientar a realização dos procedimentos da secretaria, tais como: Emitir declarações de vínculo dos alunos, emitir certificados de conclusão de cursos, propiciar organização dos cadastros dos docentes e discentes, organizar cadastros de cursos;Orientar e organizar os calendários das turmas em andamento e as turmas a iniciar.Orientar a realização das emissões do Histórico Escolar, nos termos da Resolução em vigor, do Conselho Nacional de Educação, sendo entregue com assinatura da Secretária Acadêmica;Receber, arquivar e organizar a documentação relativa aos alunos visando manter o controle acadêmico de cursos da Faculdade;Emitir relatórios informativos e gerenciais (semanais e mensais) para Secretária Acadêmica;Atendimento e resposta a e-mails institucionais;Tratamento de chamados internos, conforme distribuição do gestor;Cumprir e fazer cumprir os requisitos apropriados das ISO9001 e ISO14001.Requisitos e QualificaçõesEnsino médio completo;Organização e atenção aos detalhes na conferência de dados acadêmicos;Informática em nível intermediário (Excel, Word e Google Drive);Atendimento acadêmico e RM Classis;Boa comunicação escrita para elaboração de e-mails e documentos;Atenção concentrada, Inteligência não verbal e Relacionamento interpessoal, agilidade e foco em resultados;Discrição no tratamento de informações sensíveis;Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.ObservaçõesGarantir a precisão na análise de documentos e históricos acadêmicos dos alunos, assegurando que todos os processos sigam os padrões institucionais. A pessoa será responsável por tratar chamados internos e e-mails com agilidade, atenção e clareza. É necessário ter disponibilidade para realizar horas extras, especialmente nos períodos de fechamento de semestre e aos sábados, podendo haver demanda com aviso prévio.Benefícios e DesenvolvimentoAlém de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios:Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)Universidade CorporativaVale TransporteTicket RefeiçãoPlano de SaúdePlano OdontológicoDay Off (folga no mês de aniversário)TotalPass (parceria com academias)Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial)Desconto em Clínicas-Escola
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