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Assistente administrativo comercial e processos

Guarulhos
JWM Soluções Logísticas
Assistente administrativo e comercial
Anunciada dia 14 maio
Descrição

Estamos em busca de um Assistente de operações aeroportuárias para integrar a nossa equipe. O profissional será responsável por coordenar a logística, gerenciar a documentação, comunicar-se com parceiros de negócios e monitorar as cargas, com o objetivo de otimizar processos logísticos, reduzir custos e assegurar a satisfação do cliente. Na JWM, zelamos pelo trabalho em equipe com objetividade e profissionalismo, relacionamentos éticos e íntegros, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos. Buscamos pessoas que se identifiquem com os nossos princípios e valores, que sejam comprometidos com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui. Aqui você irá encontrar: - Salário e benefícios compatíveis com as melhores práticas de mercado; - Ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo; - Treinamento e desenvolvimento profissional; - Cultura colaborativa e de respeito; - Empresa em expansão com oportunidades de crescimento profissional; - Compromisso com a diversidade e inclusão; - Valorização e qualidade de vida; - Localização de fácil acesso com estacionamento no local. Responsabilidades e atribuições - Preparar e organizar toda a documentação necessária para participação em processos licitatórios, submetendo-a à validação do analista responsável. - Acompanhar o andamento dos processos licitatórios, atualizando controles internos até a divulgação dos resultados. - Monitorar e atualizar os controles de contratos vigentes. - Sinalizar prazos de reajustes aos responsáveis, com base nos índices econômicos e nas cláusulas contratuais. - Apoiar na implantação de novos contratos, garantindo registros atualizados e arquivamento correto da documentação. - Acompanhar as áreas envolvidas para assegurar o cumprimento de prazos e a qualidade dos serviços contratados. - Manter atualizados os registros e controles dos contratos vigentes. - Monitorar prazos, cláusulas e condições contratuais, sob orientação da área responsável. - Apoiar o processo de homologação de parceiros, com foco na análise administrativa e documental. - Alimentar e manter atualizados os indicadores de desempenho (KPIs) relacionados aos processos comerciais e contratuais. - Apoiar a utilização de ferramentas e sistemas implementados, garantindo o correto registro e atualização das informações. - Atuar em conformidade com as políticas internas e normas legais aplicáveis, assegurando que todos os processos administrativos estejam adequadamente registrados. - Participar de treinamentos e capacitações visando atualização constante quanto às melhores práticas do mercado e normas regulatórias vigentes. Requisitos e qualificações Ensino superior completo em Administração, Direito, Gestão Comercial, ou áreas correlatas em andamento (2ª semestre), Superior Logística ou áreas correlatas. Proatividade e orientação para resultados. Forte capacidade de negociação e resolução de problemas. Informações adicionais Vale transporte. Vale refeição. Assistência médica. Assistência odontológica Seguro de vida PLR Local de Trabalho: Guarulhos / SP Horário: De Segunda a sexta das 09:00 às 18:00 aos sábados das 09:00 as 13:00 Salário: R$2.380,00 Olá, somos a JWM, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer soluções logísticas de alta performance, agregando valor à cadeia logística de nossos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do nosso país. Desde 1995, atuamos no mercado desenvolvendo parcerias sólidas, conquistando e mantendo a confiança de nossos clientes por meio de um serviço de excelência e inovação contínua. Contamos com uma frota diversificada e moderna, equipada para atender a diferentes necessidades logísticas, desde simples coletas e entregas até operações complexas e dedicadas, como o transporte de peças e materiais especiais. Nossos veículos incluem opções sustentáveis, como modelos movidos a GNV e elétricos, alinhados ao nosso compromisso com a sustentabilidade. Além disso, investimos constantemente em tecnologia e na capacitação de nossos colaboradores, garantindo processos eficientes, segurança operacional e um atendimento que supera as expectativas. Somos certificados pelo SASSMAQ e ISO45001 (saúde ocupacional), refletindo nosso compromisso com a qualidade, a responsabilidade socioambiental e o bem-estar de nossos colaboradores. Na JWM, mais do que transportar cargas, entregamos confiança, parceria e soluções personalizadas, contribuindo para o sucesso de cada cliente.

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