Auxiliar em tarefas pertinentes ao faturamento a clientes, controle de transações bancárias, custos e fluxo de caixa e controle de adiantamento financeiros a funcionários para fins de viagem a trabalho. Prestar apoio nas rotinas de contas a pagar, verificando se as mesmas estão sendo executadas, bem como o acompanhamento das projeções de pagamento periodicamente. Prestar apoio nas rotinas administrativas apoiando todas as áreas da empresa, bem como atendimento telefônico, ao cliente e a público, arquivo físico e virtual, controle de estoque, impressão e recebimento de notas fiscais, acompanhamento e envio de propostas por fornecedores. Realizar envios via correios e recebimento de mercadorias, encomendas e correspondências, bem como encaminhar e distribuir correspondências, podendo haver necessidade de deslocamento para esta ação. Ajudar com os serviços de elaboração de agendas, atas, comunicados, e-mails, preenchimento de formulários e planilhas, controle de estoque de mercadorias registrando-os no sistema. Realizar consultas, elaborando relatórios e planilhas gerenciais com base nos indicadores, apoiando nas tomadas de decisão da sua área. Manter o cadastro de informações atualizadas, fazendo as devidas análises e apoiando o gerente da área na tomada de decisões. Realizar cadastro de informações, subsidiando a análise de crédito do cliente. Fazer o acompanhamento de todos os adiantamentos de viagens confirmados no caixa, conferindo se estão de acordo com o prazo descrito na norma.
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