Sobre a vaga
Buscamos um(a) Assistente de Facilities e Administração para atuar de forma multissetorial em nossa agência de marketing. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização, manutenção e suporte administrativo da empresa, assegurando que toda a estrutura e os serviços de apoio funcionem com eficiência.
Trata-se de uma posição prática e estratégica, ideal para alguém organizado(a), proativo(a) e com capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Principais Responsabilidades
* Gerenciar contratos de fornecedores (limpeza, internet, aluguel, manutenção, seguros, etc.).
* Executar e acompanhar rotinas de manutenção predial (hidráulica, elétrica, ar-condicionado, internet).
* Controlar insumos de escritório (materiais, copa, suprimentos).
* Negociar orçamentos e acompanhar prestadores de serviços.
* Garantir ergonomia, segurança e conforto no ambiente de trabalho.
* Apoiar o setor financeiro com relatórios de despesas e controle de vencimentos.
* Realizar compras operacionais e acompanhar entregas.
* Suporte geral à diretoria e ao time em demandas administrativas.
Requisitos
* Experiência em rotinas administrativas e/ou facilities.
* Boa comunicação e habilidade de negociação.
* Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas.
* Proatividade e resolução de problemas no dia a dia.
* Conhecimento básico em pacote Office ou Google Workspace.
Diferenciais
* Experiência em empresas de serviços, marketing ou agências.
* Vivência em gestão de contratos e fornecedores.
* Noções de manutenção predial e infraestrutura.
Benefícios
* Assistência Médica após os 3 primeiros meses
* Assistência Psicologica após os 3 primeiros meses
* Desconto Farmácia
* Wellhub após os 3 primeiros meses
* Férias remuneradas
* Day Off aniversário
* Modelo: PJ – Prestador de Serviços
* Regime: 100% presencial (São Caetano do Sul/SP)
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