Sobre a vaga
Buscamos um(a) Assistente de Facilities e Administração para atuar de forma multissetorial em nossa agência de marketing. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização, manutenção e suporte administrativo da empresa, assegurando que toda a estrutura e os serviços de apoio funcionem com eficiência.
Trata-se de uma posição prática e estratégica, ideal para alguém organizado(a), proativo(a) e com capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Principais Responsabilidades
Gerenciar contratos de fornecedores (limpeza, internet, aluguel, manutenção, seguros, etc.).
Executar e acompanhar rotinas de manutenção predial (hidráulica, elétrica, ar-condicionado, internet).
Controlar insumos de escritório (materiais, copa, suprimentos).
Negociar orçamentos e acompanhar prestadores de serviços.
Garantir ergonomia, segurança e conforto no ambiente de trabalho.
Apoiar o setor financeiro com relatórios de despesas e controle de vencimentos.
Realizar compras operacionais e acompanhar entregas.
Suporte geral à diretoria e ao time em demandas administrativas.
Requisitos
Experiência em rotinas administrativas e/ou facilities.
Boa comunicação e habilidade de negociação.
Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas.
Proatividade e resolução de problemas no dia a dia.
Conhecimento básico em pacote Office ou Google Workspace.
Diferenciais
Experiência em empresas de serviços, marketing ou agências.
Vivência em gestão de contratos e fornecedores.
Noções de manutenção predial e infraestrutura.
Benefícios
Assistência Médica após os 3 primeiros meses
Assistência Psicologica após os 3 primeiros meses
Desconto Farmácia
Wellhub após os 3 primeiros meses
Férias remuneradas
Day Off aniversário
Contratação: PJ