Afirmativa para Mulheres | Prioridade para Mulheres Negras ou Mulheres 50+Assistência Administrativa e Departamento Pessoal | Prestação de Serviço (PJ)Local: Remoto, com preferência para Florianópolis, Recife, Salvador ou São Paulo para visitas aos projetosModelo: Prestação de Serviço (PJ)Duração: 12 a 24 meses, valor anual de R$36.000,00 (equivalente a R$3.000,00 mensal), com possibilidade de renovaçãoInício Jan/Fev | Carga flexível | Trabalho por entregas semanaisResponsabilidades da funçãoLiderar o departamenteo de G&G gerindo: Prestadores de Serviço (contadores, juridico, etc), Estagiario e voluntários, reportando a DiretoriaElaboração e atualização diaria de relatórios financeiros, contas a pagar e a receber e prestações de contas de projetos de Lei de Incentivo, dominar sistema Salic e Lei Estaduais de Cultura, Lei de Esporte, FIA, Sistema Bússola, Phi é necessário;Apoio administrativo à coordenação de projetos incentivados e de verba direta;Conciliação bancária no sistema Onvio e Conta Azul;Agendar reunião entre prestadores de serviço usando o SlackRealização de cotações, compras e orçamentos dos projetos;Controle semanal e acompanhamento de contratos, prazos e vigências;Organização de documentos, arquivos e registros administrativos incluindo refazer certidões como CEBAS, COMAS, Estatuto Social, Assambleias Gerais;Acompanhamento e controle de despesas dos projetos;Recepção e Gestão de correspondências e documentos na Sede Fly (São Matheus, SP);Apoio operacional a consultores e lideranças (documentos, orçamentos, e-mails, pesquisas);Documentação de processos e POPs no Notion e Miro;Acompanhamento da logística e entregas e feedback dos prestadores de serviço.Visitas Tecnicas e apoio na mobilização comunicataria nos territorios onde temos projeto: alinhamento com escolas, outras ONGs, visitas aos projetos, realização de entrevistas com potencial alunos, etc.Requisitos para a prestação de serviçoAtender a Fly durante horario comercialTer clientes prévios no terceiro setor e experiencia com Leis de Incentivo (ONGs e projetos sociais) – requisito fundamental;Formação em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas (concluída ou em andamento);Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas;Excel avançadoGSuite, Canva e Notion avançadoDiferenciais que valorizamosMorar em São Matheus, SP ou Recife ou Salvador ou FlorianópolisConhecimento em ferramentas de gestão de projetos, especialmente Asana, Notion e afins;Experiência com gestão administrativa e financeira em Leis de Incentivo e ONGs;Domínio de Power BI, Miró, NotionDinâmica de trabalho, Forma de contratação e pagamento:Contratação: Prestação de Serviço (PJ). Após periodo inicial, a prestadora poderá precisar contratar mais uma pessoa, podendo ser uma pessoa freelancer ou estagiaria, para trabalhar junto com ela nos projetos.Duração do contrato: 3 meses iniciais, valor trimestral de R$9.000,00, com possibilidade de renovaçãoEntregas semanais: relatório de monitoramento (prazos, pendências, avanços). A descrição das atividades bem como algumas entregas poderão ser revistas, de comum acordo, para se adequar aos prazos, especificidades dos projetos e evoluções no processo.Mensal: relatório consolidado para Diretoria e ConselhoSemestral: revisão estratégica com DiretoriaAmbiente altamente ágil, colaborativo e flexível, com propósito social forteEtapas da seleção para prestação de serviçoAnúncio da funçãoAnálise dos currículos recebidosEntrevista por competênciasEntrevista com liderança da áreaAvaliação comportamental da prestadora de serviçoEnvio da propostaDevolutiva finalSobre a ONG Fly EducaçãoSomos uma ONG pioneira em América Latina em desenvolver competências socioemocionais e científicas em jovens e mulheres de grupos sub-representados. Atuamos nacionalmente com projetos voltados à educação, tecnologia, empregabilidade, geração de renda e equidade racial e de gênero.Conheça mais sobre nosso trabalho: Dúvidas? Fale com a gente: Tem interesse em prestar este serviço? Envie seu portfolio, cases de sucesso e pretensão de pagamento contratual mensal Vamos juntos por uma América Latina brilhanteShow more Show less