Principais Responsabilidades
Execução do despacho aduaneiro
Preparar, revisar e transmitir DU-E, DI, DSI e demais processos no Siscomex.
Corrigir documentos em caso de exigências ou inconsistências.
Gerenciar o ciclo documental até a liberação da carga.
Executar pagamentos relacionados aos processos.
Atualizar status no sistema interno e manter histórico rastreável.
Gestão documental de exportação
Emitir, conferir e validar certificados sanitários, certificados de origem, BL (draft e final),
packing lists, invoices e declarações fiscais.
Garantir documentação 100% correta antes do embarque para evitar multas ou retenções.
Relacionamento com órgãos anuentes e autoridades
Interagir com Receita Federal, MAPA, autoridades portuárias, fiscais, veterinários e vigilâncias sanitárias.
Acompanhar inspeções, liberações, lacres e solicitações oficiais.
Antecipar riscos regulatórios e orientar internamente sobre requisitos.
Gestão de prazos e embarques
Monitorar cut-offs, cronograma de navios, reservas e confirmações de booking.
Prevenir atrasos e custos com storage, demurrage e detention.
Ajustar documentos conforme regras de terminais e companhias marítimas.
Sinalizar riscos antecipadamente.
Controle de containers e lacres
Registrar e monitorar containers vazios e carregados, movimentações, inspeções, fotos, avarias e conformidade sanitária.
Gerir lacres oficiais e internos.
Coordenar entrada e saída de equipamentos com transporte e logística.
Interface interna com áreas da empresa
Atuar como ponto focal técnico para:
Logística: prazos, janelas de carregamento, gate, cut-offs.
Produção: volumes, disponibilidade e programação.
Comercial/Exportação: bookings, documentos e certificados.
Qualidade: exigências sanitárias, não conformidades e inspeções.
Financeiro: pagamentos a armadores e taxas.
TI: integração de sistemas e automações documentais.
Interface externa com agentes
Armadores: espaço, tarifas, correções de BL, prazos.
Terminais portuários: liberações, agendamentos e horários.
Transportadores: programação logística porto Boituva.
Bancos e clientes internacionais: envio de documentos originais quando necessário.
Follow-up pré e pós-embarque
Garantir fechamento documental perfeito após embarque.
Acompanhar emissão de BL final, certificados e documentos exigidos pelo cliente ou país de destino.
Resolver pendências de última hora sem impactar o cliente.
Compliance e auditorias
Manter organização e integridade de registros e evidências.
Preparar documentação para auditorias internas e externas.
Assegurar aderência a normas MAPA, Receita Federal, sanitárias, fiscais e portuárias.
Requisitos e qualificações
Técnico ou superior completo em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas.
Experiência sólida em operações de exportação com alto volume.
Experiência em cargas frigorificadas é diferencial relevante.
Atuação direta com MAPA, Receita Federal e terminais portuários.
Histórico comprovado em preparação de DU-E, BL, certificados e processos críticos.
Domínio do Siscomex e sistemas aduaneiros.
Familiaridade com sistemas portuários, ERPs e ferramentas de controle de containers.
Conhecimento profundo da legislação aduaneira e sanitária para exportação.
Entendimento sobre Incoterms, tipos de BL, regimes aduaneiros, lacração, fiscalizações, inspeções.