O Líder de Departamento Pessoal é responsável por coordenar todas as atividades relacionadas ao gerenciamento de pessoal na empresa, incluindo folha de pagamento, benefícios, recrutamento e seleção, admissões e demissões, além de garantir que os processos estejam em conformidade com a legislação trabalhista. Ele lidera a equipe do departamento, assegura a eficiência dos processos e a qualidade no atendimento aos colaboradores.
- **Gestão de Equipe**:Liderar e orientar a equipe do Departamento Pessoal, distribuindo tarefas e garantindo que todos os prazos sejam cumpridos.
Realizar reuniões periódicas para alinhar processos, tirar dúvidas e promover o desenvolvimento da equipe.
Acompanhar o desempenho da equipe, fornecer feedbacks e promover treinamentos quando necessário.- **Processos de Admissão e Demissão**:Coordenar os processos de admissão, garantindo a documentação e os procedimentos legais necessários.
Supervisionar as demissões, incluindo o cálculo de rescisões, homologação e entrega de documentos.
Assegurar o cumprimento das normas legais em todas as etapas de admissões e desligamentos.
- **Folha de Pagamento e Benefícios**:Garantir o correto processamento da folha de pagamento, incluindo cálculo de salários, descontos, horas extras, e benefícios.
Coordenar a administração de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.) e garantir a entrega correta e dentro do prazo.
Acompanhar os processos de recolhimento de encargos sociais e impostos (INSS, FGTS, IRRF, etc.).
- **Gestão de Documentação e Arquivos**:Supervisionar a organização e a atualização dos arquivos e documentos dos colaboradores, garantindo que estejam conforme as exigências legais.
Acompanhar e controlar a entrega de documentos obrigatórios aos órgãos competentes, como RAIS, DIRF, CAGED, GFIP, entre outros.
- **Conformidade Trabalhista**:Garantir que todas as práticas e processos do Departamento Pessoal estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente.
Acompanhar mudanças na legislação e adaptar os processos internos de acordo com as novas exigências legais.
- **Relacionamento com Colaboradores**:Servir como ponto de contato para colaboradores sobre dúvidas relacionadas a salários, benefícios, jornada de trabalho, entre outros temas do Departamento Pessoal.
Resolver conflitos e problemas internos relacionados aos direitos trabalhistas dos funcionários.
- **Relatórios e Indicadores**:Elaborar relatórios periódicos sobre a movimentação de pessoal, custos de folha de pagamento, indicadores de absenteísmo, turnover, entre outros.
Analisar os dados e propor melhorias nos processos de gestão de pessoas e no controle de custos relacionados a recursos humanos.
- **Planejamento e Melhoria Contínua**:Implementar processos de melhoria contínua dentro do Departamento Pessoal, buscando otimizar a eficiência e reduzir erros operacionais.
Participar ativamente do planejamento estratégico da área de Recursos Humanos, alinhando o Departamento Pessoal às metas organizacionais.