A auxiliar de secretaria tem a responsabilidade de assegurar a excelência no atendimento da escola, tanto para a comunidade escolar quanto para o público externo. Garantir uma comunicação eficaz com as famílias e manter a organização dos aspectos administrativos dos alunos, como documentos, calendários e provas.
Conhecimento abrangente das rotinas da escola e aprofundamento sempre que possível nas questões pedagógicas. Isso envolve aproximar-se da equipe e acompanhar de perto as atividades para compreender melhor os diferenciais da instituição.
Responsabilidades e atribuições
1. Controle de documentos obrigatórios de alunos (pessoais e escolares);
2. Envio de comunicados para famílias e alunos;
3. Digitação de calendário;
4. Acompanhamento da manutenção do sistema escolar;
5. Acompanhar as solicitações de saídas antecipadas dos alunos;
6. Atender às chamadas telefônicas, realizando as devidas orientações ou transferências;
7. Anotar recados quando a transferência da ligação não for possível;
8. Apoiar a secretária escolar nas demandas específicas de rotina.
Requisitos e qualificações
1. Ensino Médio completo, desejável curso superior;
2. Experiência prévia em escola será um diferencial;
3. Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
4. Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Informações adicionais
1. Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
2. Oportunidade de trabalhar em uma empresa internacional e em expansão, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.
Local de Trabalho: Santa Paula | São Caetano do Sul
Recrutamento Mais Seguro @Cognita
A Cognita espera que todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço compartilhem nosso compromisso de manter os mais altos padrões de proteção e segurança infantil. Práticas de recrutamento mais seguras serão realizadas antes de qualquer nomeação dentro da Cognita ser confirmada. Todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço da Cognita têm a responsabilidade de aderir e garantir o cumprimento de nossa política e procedimentos de proteção infantil em todos os momentos.
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