Descrição do Cargo
O Auxiliar Administrativo é fundamental para o bom funcionamento da empresa. Seus papéis incluem suporte administrativo geral, lançamentos em sistemas informatizados, preparação de relatórios e documentos, provisão de materiais e serviços, execução de atividades adicionais, organização e arquivamento de documentos, atendimento telefônico e manutenção do ambiente de trabalho.
* Suporte Administrativo: Apoiar as áreas solicitando tarefas para realizar os trabalhos necessários.
* Lançamentos em Sistemas Informatizados: Realizar lançamentos precisos e eficientes em sistemas informatizados, garantindo a qualidade das informações inseridas.
* Preparação de Relatórios e Documentos: Preparar relatórios e planilhas completas, confirmando que as informações estejam atualizadas, conforme solicitações.
* Providenciar Materiais e Serviços: Fornecer materiais e serviços necessários por demanda ou solicitação, planejando encaminhar materiais e/ou documentos, contatando outras áreas e/ou terceiros, observando prazos e prioridades.
* Execução de Atividades Adicionais: Executar atividades adicionais ao estabelecido, conforme solicitação do superior e/ou demanda interna.
* Organização e Arquivamento de Documentos: Fazer cópias, organizar, arquivar e/ou encaminhar documentos gerados e recebidos, seguindo normas definidas pela empresa.
* Atendimento Telefônico: Responder ligações telefônicas, prestando informações básicas e transmitindo recados.
* Manutenção do Ambiente de Trabalho: Manter limpos e organizados o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados, garantindo a qualidade do ambiente de trabalho.