Descrição da vaga
Realizar atividades de Planejamento e Controle de obras de ampliação, manutenção e conservação de rodovias. Garantir a gestão de indicadores de desempenho e processos, efetuar controle de documentação necessária para início de obras, controle de contratos vigentes e saldo de faturamento direto, conferência e lançamento dos boletins das medições mensais garantindo a eficácia e conformidade dos pagamentos. Acompanhamento e controle de avanço físico e financeiro dos contratos em conformidade com itens estabelecidos em contrato.
Responsabilidades e atribuições
Conferência e lançamento de medições Análise das medições validando modelo de formulário, fórmulas, garantindo que os valores estejam de acordo com o contrato, conferência dos relatórios de evidência que compõe a medição, coleta de assinaturas no boletim, lançamento no sistema Protheus, acompanhamento das alçadas de aprovação, emissão de pedido, envio de e-mail para os fornecedores autorizando e orientando o processo de emissão das notas.
Gestão de Contratos Gerenciar o processo de cadastro de contratos no sistema. Acompanhar a vigência, saldo, prazos estabelecidos e atualizar monitorar as informações contratuais sinalizando aos gestores de contrato para evitar atrasos e inconsistências. Garantir que os documentos para início de obras estejam assinados e arquivados (ART, OS, Contrato, TR e Propostas). Envio de notas de faturamento direto para o setor fiscal e controle de saldo.
Apresentação de Indicadores Atualização e análise de KPI de Avanço físico e financeiro com apresentação de justificativas para possíveis desvios, sendo elaborado um Dashboard corporativo – PMO.
PMO Atuar como ponto focal de PMO da Via Mineira participando de reuniões semanais e alinhamentos para padronização dos entregáveis do setor de Engenharia.
Kartado Acompanhamento de reuniões de implantação e padronização do sistema Kartado.
Requisitos e qualificações
Graduando em Engenharias Civil, Produção, Tráfego, Administração ou áreas correlatas.
Experiência Mínima de 06 meses em posições de estágio ou assistente com interação direta com relatórios de desempenho e indicadores.
Conhecimento em Excel; Power BI e dashboards.
Requisitos desejáveis
Microsoft Project
Power BI
Familiaridade com sistema interno de processos de suprimentos / pagamento de notas fiscais
Enviar candidatura
#J-18808-Ljbffr