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Assistente de departamento pessoal

Mogi das Cruzes
Grupo Destaque
Assistente do departamento pessoal
Anunciada dia 27 fevereiro
Descrição

Requisitos e qualificaçõesO que buscamos?Requisitos Mínimos:Escolaridade: Ensino Superior em Administração ou Recursos Humanos.Conhecimentos: Pacote Office nível intermediário / Noções de matemática financeira.Experiência e domínio na plataforma TICKET RB Serviços.CNH - B (Ativa).Onde você irá trabalhar:Terá como base a região do Alto Tiete, localizado na cidade de Mogi das Cruzes.Oportunidade 100% presencial;Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira das 07:00 às 17:00.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Auxiliar nas operações diárias de gestão do vale transporte na plataforma TICKET RB SERVIÇOS, cadastrando colaboradores com novas admissões e fazendo manutenção daqueles que já recebem esse benefício;Auxiliar no processo de emissão de novos cartões para os colaboradores, incluindo a personalização e a organização das entregas, conforme mencionado pela RB Serviços;Gerenciar a distribuição dos cartões e organizar as novas recargas;Tratar das ocorrências, como solicitações da segunda via do cartão;Verificar e acompanhar se os prazos de entrega e recarga estão sendo cumpridos;Prestar suporte à empresa e aos colaboradores em relação ao uso e a gestão do benefício do vale-transporte, tirando dúvidas e resolvendo problemas operacionais;Controlar e organizar as datas de recarga dos cartões, assegurando que os créditos sejam carregados a tempo para que os colaboradores não tenham problemas com o deslocamento diário para o trabalho.Separar, organizar, digitalizar e arquivar documentos como holerites, contratos e outros comprovantes, além de auxiliar na identificação de informações relevantes, prestando suporte na elaboração de petições e na gestão do fluxo de documentos processuais, garantindo que tudo esteja pronto e disponível para a tramitação do processo.Separar documentos por categorias e em ordem cronológica, como holerites, contratos de trabalho e demais documentos que comprovem a relação de trabalho.Verificar quais documentos estão faltando para o processo e identificar as necessidades de coleta de informações adicionais;Auxiliar na preparação e organização de documentos necessários para a elaboração de petições, relatórios e outros documentos para a tramitação do processo;Receber e enviar documentos, além de auxiliar no atendimento de ligações e e-mails relacionados ao processo, quando necessário.

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