Missão: Atuar na organização, conferência, controle e envio de documentos necessários para o credenciamento de colaboradores, veículos, equipamentos e empresas junto a clientes, portais, contratos e sistemas específicos, garantindo atendimento aos requisitos exigidos e liberação das operações dentro dos prazos estabelecidos. O que esperamos que você tenha: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Logística, Gestão da Qualidade, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas; Conhecimento em processos de credenciamento, mobilização e gestão documental; Conhecimento básico em documentos trabalhistas, ASO, treinamentos obrigatórios, certificados, documentação de veículos e equipamentos; Conhecimento em portais de clientes, sistemas de gestão documental e controle de pendências; Pacote Office intermediário, especialmente Excel, e boa comunicação escrita para tratativas com clientes e áreas internas. O que você vai fazer: Realizar processos de credenciamento de colaboradores, veículos, equipamentos e empresas junto aos clientes; Conferir, organizar e enviar documentos exigidos para liberação de acesso, mobilização ou prestação de serviços; Acompanhar prazos de vencimento de documentos, treinamentos, exames, certificados e autorizações; Manter atualizado o controle de pendências documentais e status de credenciamento; Interagir com áreas internas, como RH, DP, QSMS, Operações, Manutenção, Comercial e Jurídico, para obtenção de documentos; Realizar cadastros e atualizações em portais de clientes e sistemas de gestão documental; Acompanhar devolutivas dos clientes, corrigindo pendências e inconsistências documentais; Apoiar auditorias documentais, mobilizações e desmobilizações contratuais; Elaborar relatórios de acompanhamento, indicadores e status de liberações; Garantir que os documentos enviados estejam válidos, legíveis, atualizados e conforme os requisitos do cliente; Apoiar gestores e operações quanto às exigências documentais para início ou continuidade dos serviços; Manter arquivos físicos ou digitais organizados, seguindo os padrões internos da empresa; Solicitar atualizações documentais às áreas responsáveis antes dos vencimentos; Acompanhar prioridades de liberação de acordo com a necessidade operacional e contratual.