Descrição do cargo
Como será o seu dia a dia:
1. Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando a diretoria e as gerências na organização, agendamento e cancelamento de compromissos e reuniões.
2. Atender ligações, realizar pesquisas e manter as agendas dos gestores atualizadas, garantindo que todos os participantes sejam informados previamente.
3. Recepcionar o público interno e externo, identificando visitantes e encaminhando-os aos setores apropriados.
4. Organizar reservas de passagens, hospedagens e locações de veículos, conforme necessidade.
5. Gerenciar o recebimento e a distribuição de malotes e correspondências, além de coordenar a agenda dos motoboys.
6. Verificar o funcionamento adequado de equipamentos e espaços compartilhados, acompanhando também a limpeza e conservação dos ambientes.
7. Controlar documentos, correspondências e contratos, assegurando o abastecimento de materiais de limpeza, escritório, água e lanches.
8. Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema de pagamentos e apoiar no controle de despesas administrativas.
9. Dar suporte às demais atividades da área sempre que necessário.
10. Executar outras tarefas compatíveis com a função.
O que esperamos de você:
* Ensino Médio Completo.
* Conhecimento intermediário em Pacote Office.
* Facilidade com redes sociais.
* Será um diferencial: Estar cursando Secretariado Executivo.
Informações da vaga
* Salário compatível com o mercado.
* Vale refeição no valor de R$ 33,60 por dia.
* Vale alimentação no valor de R$ 420,00 por mês.
* Vale Transporte.
* Plano de saúde e odontológico.
* Seguro de vida em grupo.
* Horário de Trabalho: De segunda à sexta-feira, das 8h às 18h - Modalidade 100% presencial.
Você também pode se candidatar através do e-mail, ******, anexando seu currículo em PDF. Basta adicionar o assunto: Recepcionista. Venha fazer parte da nossa equipe! Estamos ansiosos para conhecê-lo!
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