O Assistente de Controladoria Jurídica I atua como suporte essencial à equipe jurídica, sendo responsável por organizar e atualizar documentos e processos, tanto físicos quanto digitais. Suas funções incluem o arquivamento de protocolos e certidões, controle de planilhas de débitos e precatórios, cadastro e atualização de processos no sistema interno, emissão de guias de custas processuais, e acompanhamento de execuções fiscais. Além disso, auxilia na preparação de relatórios para clientes, realiza pesquisas sobre novos processos e mantém a organização das pastas digitais dos clientes, garantindo eficiência e precisão nos processos administrativos e jurídicos.
Atividades:
* Atender ao núcleo jurídico de uma coordenação.
* Arquivar fisicamente os documentos de protocolos e certidões.
* Atualizar número de processo virtualizado.
* Atualizar e controlar planilhas CDA.
* Cadastrar / atualizar processos na rede e sistema interno do escritório.
* Apoiar na atualização dos relatórios dos processos para os clientes.
* Consultar dados de novos clientes e todos os seus processos federal e estadual (para cadastro e andamentos de processos de execução fiscal).
* Baixar, conferir e comparar mensalmente os relatórios de débitos de clientes.
* Vincular pedidos de compensação nas planilhas de processos de clientes na planilha CDA.
* Atualizar planilha de precatórios.
* Emitir guias de custas processuais para certidão de cessão.
* Vincular débitos ao processo, conferindo acordos e parcelamentos
* Pesquisar se há nova execução fiscal para clientes da carteira do escritório (de todos os núcleos) e enviar para gerente jurídica e coordenador jurídico.
* Atualizar planilha de CDA com novas execuções fiscais de todos os núcleos.
* Atualizar documentos de clientes recebidos do setor administrativo nas respectivas pastas digitais do núcleo solicitante.
Pré-requisitos:
* Noção básica de informática - Word e Excel.
* Ensino Médio completo
Competências:
* Boa comunicação falada e escrita;
* Atenção concentrada;
* Comprometimento;
* Foco em metas e resultado.