ResumoSupervisionar rotinas administrativas, incluindo transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário e instalações; administrar bens patrimoniais e materiais de consumo; organizar documentos e correspondências; gerenciar a equipe. Podem manter rotinas financeiras, conferindo notas fiscais referente a serviços contratados, prestando contas dos gastos adquiridos e dando suporte ao Departamento.Oferecer suporte à área de cobrança, visando uma gestão eficaz das contas a receber, analisando relatórios diários do sistema Protheus. Intervir nas negociações conforme o histórico de pagamento dos clientes, buscando melhores alternativas para fechamento de acordos e contribuir para a saúde financeira da empresa.Elaborar ações para racionalizar custos e despesas fixas, promovendo conscientização nas demais áreas sobre economia, acompanhando relatórios mensais de custos e sua efetividade, visando a otimização de rentabilidade.Orientar e acompanhar os processos de operação de caixa da loja, visando condições de pagamento melhores, análise de recebimentos de cartões de crédito dos clientes e conferência de caixa.Supervisionar manutenção predial da loja, interagindo com fornecedores para garantir cumprimento de prazos, qualidade e controle de custos, com o objetivo de assegurar que as obras terminem dentro dos padrões esperados.Acompanhar serviços de limpeza de todos os ambientes de trabalho da loja, orientando a equipe quanto aos procedimentos e uso racional dos materiais de limpeza para garantir a higiene dos ambientes.Auxiliar na negociação e renegociação de contratos de prestação de serviços com fornecedores, buscando redução de custos mantendo a qualidade e observando a legislação, para garantir a melhor prestação de serviços para Pemagri.Auxiliar a gestão da equipe quanto à assiduidade, comportamentos esperados, desempenho, necessidades de treinamentos técnicos e comportamentais, emissão de feedbacks e alinhamentos, visando atender aos padrões, objetivos e metas da área e da empresa.Cumprir as determinações do Manual do Funcionário, seguindo as regras estabelecidas, para garantir um ambiente de trabalho harmonioso.Gerenciar processo de Recrutamento e Seleção.Gerenciar indicadores de RH — turnover, absenteísmo, SLA de vagas, banco de horas, período de experiência.Apoiar necessidades de negócios atuais através do desenvolvimento, envolvimento, motivação e preservação do capital humano.Apoiar avaliações de desempenho e feedbacks contínuos para todo o time.Apoiar na formação de treinamentos da fábrica.Executar outras atividades correlatas solicitadas pelo gestor, para atingir os objetivos do departamento.
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