Contratista de Suporte
Descrição do Cargo:
Apoiar nas atividades de execução dos contratos estabelecidos com parceiros, fornecedores ou clientes; garantindo eficiência e segurança no ciclo de vida dos contratos. Deve contribuir para que todas as informações referentes os contratos estejam organizadas e guardadas, contribuindo para a transparência e integridade das operações comerciais.
* Apoiar na elaboração dos contratos, recolhendo documentos e dados necessários, redigindo o contrato, emitindo as vias e solicitando assinaturas;
* Realizar armazenamento e arquivamento correto dos documentos, contribuindo para a segurança dos dados e sigilo das informações;
* Organizar informações e documentos, contribuindo para o acompanhamento de todos os contratos vigentes;
* Apoiar a gestão no acompanhamento da prestação do serviço fornecido pela empresa: rotas executadas, motoristas alocados, serviços previstos em contrato, serviços extras;
* Acompanhar contratos com terceirizados, coletando informações sobre serviço prestado como quilômetros rodados, quantidade de alunos transportados e dias de serviço prestado;
* Apoiar na emissão das notas fiscais de empenho, verificando as informações contidas nos processos eletrônicos e fazendo a conferência dos valores conforme solicitações de pagamento;
* Apoiar a gestão no pagamento dos terceirizados, solicitando informações sobre quantidades de dias do serviço prestado e conferindo as informações constantes no atesto;
* Responder aos ofícios enviados pelo cliente, atendendo ao direcionamento dado para a correta resolução e/ou resposta;
* Atuar como ponto de contato para a comunicação interna e externa, realizando atendimento às demandas e respondendo a e-mails, ligações telefônicas e mensagens;
* Colaborar nas atividades rotineiras, como preparação de relatórios, manutenção de registros e controle de documentos;
* Munir a gestão com informações sobre os contratos;
* Munir áreas de logística, RH e financeiro com informações sobre os serviços prestados;
Habilidades e Conhecimentos Requeridos:
Conhecimentos: contratos, legislação comercial, procedimentos administrativos;
Habilidades: comunicação eficaz, organização, gerenciamento de tempo, trabalho em equipe;
Vantagens:
Ambiente de Trabalho: dinâmico e colaborativo;
Oportunidades de Crescimento: desenvolvimento profissional e carreira;
Outras Informações:
Horário de Trabalho: 40 horas semanais;
Duração do Contrato: indefinida;
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