Sobre a oportunidade: Nosso cliente está em um momento de fortalecimento da estrutura de líderes e por isso buscamos um(a) Secretária organizada para atender o principal executivo da organização.
Essa é uma excelente oportunidade para profissionais com perfil analítico para atuar no fluxo de organização de agenda do executivo.
ATENÇÃO!
Trabalho 100% presencial em São Paulo, SP (escritório localizado na Paulista) Responsabilidades: Gerenciar agenda pessoal e profissional do C-Level, incluindo compromissos, eventos e viagens nacionais e internacionais;Realizar controles diversos e garantir o cumprimento de prazos e tarefas, utilizando ferramentas de organização e gestão de pendências;Apoiar na organização de documentos, correspondências e demandas administrativas;Realizar pagamentos e acompanhar atividades financeiras pontuais;Atuar com discrição, organização, senso de prioridade e agilidade no suporte ao executivo;Interface com diferentes níveis executivos da empresa, assessorando nas demandas do dia-a-dia.
Precisamos de alguém com: Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;Espanhol avançado a fluente (leitura, escrita e conversação);Excelência na comunicação verbal e escrita;Domínio das ferramentas do pacote Microsoft Office (especialmente Outlook, Excel e Word);Capacidade de organização, foco, proatividade e confidencialidade;Facilidade para trabalhar em equipe e administrar múltiplas tarefas com autonomia.
O que esperamos de você: Comunicação estruturada baseada em fatos e dados;Pragmatismo para resolução de problemas;Perfil colaborativo para apoiar o time na construção de soluções.
Modelo de contratação & Benefícios: Modelo de contrato CLT;Vale Refeição: R$ 32,50 por dia trabalhado (via cartão Flash);Vale Transporte/Mobilidade;Seguro de Vida;Auxilio Creche/Babá;TotalPass;Assistência Médica e Odontológica;Clude Saúde;Programa de orientação pessoal;Parcerias Educacionais;Café da manhã toda sexta, Happy Hour trimestral e Aniversariantes do mês;Day-off aniversário.
Conheça o nosso processo O processo seletivo se inicia na candidatura.
O tempo do processo é flexível, mas não se preocupe, nosso time dedicado a candidate experience está preparado para proporcionar a melhor experiência para você.
Analisamos todos os perfis com atenção e sempre enviamos feedbacks, independente da etapa da candidatura.
Além disso, todas as instruções são enviadas por e-mail e/ou WhatsApp, e os feedbacks acontecem em tempo real.
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