2489 - Estágio na Secretaria Municipal de Saúde (Setor de Recepção) - Nível Medio
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Rotinas Administrativas: Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais; realçar a digitalização de documentos; apoiar na conferência e preenchimento de planilhas; auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
Atendimento ao Público: Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas; auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos; colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento; utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
Operação de Equipamentos: Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
Proibições e Condutas Inadequadas: Uso de celular proibido durante o expediente (exceto em casos autorizados); cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências; não usar equipamentos pessoais; manter sigilo e confidencialidade; comportar-se respeitosamente com colegas, servidores e o público.
Restrições Relacionadas à Carga Horária: Não realizar trabalho noturno; não alterar a carga horária estabelecida sem autorização; não trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior.
Outras Atividades: Executar outras tarefas orçamentárias conforme orientação da equipe gestor; ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais; usar informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel); boa comunicação, responsabilidade, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
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